在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业犹如航行在大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。传统财务管理模式就像老旧的船只,难以适应新时代的风浪。大量自研系统难以整合,犹如船只上杂乱无章的绳索,阻碍着前行的速度;传统手工报销模式弊端丛生,如同船只上漏水的船舱,严重影响着运营的效率;系统割裂、数据分散,恰似船只的各个部件无法协同工作,使得企业决策准确性大打折扣。
众多企业在财务数字化转型的征程中,在成本增效、预算管控、费用报销等方面遭遇重重难题。他们迫切需要一套高效的解决方案,来为企业财务管理这艘大船指引方向。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和强大的实力,犹如领航员一般,为企业带来了有效的应对之策。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,致力于解决企业财务管理中的痛点,规范报销申请流程。
解锁财务难题:合思全面解决方案登场
合思深入洞察企业在财务管理中面临的各种痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,全方位涵盖系统集成、预算管控、费用报销等多个关键领域,为企业的报销申请流程规范提供坚实保障。
在系统集成方面,合思展现出强大的连接能力。它提供多系统集成服务,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同搭建了一座信息的桥梁,让数据在不同系统之间自由流通,打破了系统之间的壁垒,使得企业的信息传递更加高效,报销申请流程也更加顺畅。
针对预算管控这一难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的创新模式。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行精准的预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精细化的预算管控,从源头上规范了报销申请流程,让企业的每一笔支出都在合理的预算范围内。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,极大地简化了报销流程,提高了报销申请流程的规范性和效率。
在发票管理方面,合思费控具备强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,进一步保障了报销申请流程的准确性和规范性。
探秘合思产品:丰富功能助力财务升级
合思的财务数智化产品宛如一座功能丰富的宝库,拥有费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多实用功能,为企业规范报销申请流程提供了全方位的支持。
合思费控功能强大且便捷。它支持移动审批,员工可以随时随地通过手机进行报销申请的提交和审批,大大提高了工作效率。同时,借助AI技术OCR自动识别功能,系统能够自动识别照片中的发票信息,减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化和线上化,每一个环节都清晰可见,让报销申请流程更加规范、公正。
合思商城为企业提供了聚合商旅服务。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资。而且商城内嵌同屏比价功能,员工可以在不同的供应商之间进行价格比较,选择最优惠的方案,为企业节省了成本,也进一步规范了报销申请流程。
合思BI提供了强大的数据分析报表功能。它可以自动快速生成各种分析报表,帮助公司管理层对每月的费用波动情况一目了然。通过对数据的深入分析,管理层可以做出更加科学合理的决策,为企业的发展提供有力的数据支撑,同时也有助于规范报销申请流程,确保每一笔费用都有合理的用途。
合思支持银企直联,将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这种高效的付款方式,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,保障了报销申请流程的顺利进行。
聚焦核心亮点:合思产品引领全新体验
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路。无需报销、广泛连接、智能管控等特色功能,为企业带来了全新的财务管理体验,有力地规范了报销申请流程。
无需报销是合思的一大独特优势。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需进行繁琐的报销流程。财务部门统一进行对账结算,极大地简化了报销流程,提升了员工的体验。这种创新的模式,让报销申请流程更加简洁、高效,减少了人为错误和繁琐的手续。
合思具有广泛连接的能力。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互通共享。这就如同将企业的各个信息孤岛连接成一个整体,打破了数据之间的隔阂,提高了企业内部的协同效率。通过广泛的连接,报销申请流程可以与其他业务流程实现无缝对接,进一步规范了整个流程。
智能管控是合思的另一大亮点。通过多维管控自动执行,日常费用统计、发生频次多、类型复杂的费用在申请过程中会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。同时,系统会详细记录执行过程,实时跟踪费用进度。这种智能化的管控方式,让报销申请流程更加科学、严谨,确保每一笔费用都得到合理的控制。
合思还提供定制化服务。根据企业的不同需求,合思可以为企业定制个性化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务,能够更好地满足企业的特殊需求,进一步规范报销申请流程。
彰显产品价值:合思方案成效显著
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控等方面都取得了令人瞩目的成效,有力地保障了报销申请流程的规范。
在提升效率方面,多家企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够让报销申请流程更加高效,节省了员工的时间和精力。
在降低成本方面,合思帮助企业节约了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过规范报销申请流程,减少了不必要的费用支出,为企业带来了实实在在的经济效益。
在加强管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种严格的管控方式,让报销申请流程更加规范,确保每一笔费用都符合企业的预算和规定。
在数据安全方面,合思注重数据安全保护。针对保密单位的特殊要求,为派克新材定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是报销申请流程规范的重要保障,合思的努力让企业可以放心地使用其解决方案。
解析典型场景:合思产品应用广泛
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、发票管理等,在不同场景下都能有效规范报销申请流程。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购。因公消费无需垫资,消费后自动关联申请单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个流程高效便捷,减少了员工的报销负担,也提高了报销申请流程的规范性。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等。这种规范的合同管理流程,确保了对公付款的准确性和透明度,为报销申请流程提供了有力的支持。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,有效落地预算管控。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,防止了费用超标,让报销申请流程更加符合企业的预算规划。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,解决了企业在发票管理方面的难题,进一步规范了报销申请流程。
见证成功案例:合思方案备受认可
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴,同时也证明了合思方案在规范报销申请流程方面的有效性。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成果表明,合思解决方案能够让动力源的报销申请流程更加高效、规范。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这说明合思方案能够帮助汉威科技集团更好地规范报销申请流程,提高财务管理水平。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的成功案例充分展示了合思解决方案在规范报销申请流程方面的强大能力。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这表明合思方案能够让江西中机的报销申请流程更加规范、便捷。
凸显市场定位:合思优势独具特色
合思在市场中定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,其差异化优势在于无需报销解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,这些优势使得合思在规范报销申请流程方面具有独特的竞争力。
无需报销解决方案是合思的独特优势。与传统报销模式相比,它大大简化了报销流程,提升了员工体验和企业财务管理效率。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”。这种创新的模式,让报销申请流程更加简洁、高效,符合现代企业的发展需求。
广泛连接的生态使合思能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种广泛的连接能力,为企业提供了一站式的财务数智化服务,让报销申请流程能够与企业的其他业务流程更好地协同,进一步规范了整个流程。
双轮驱动的模式创新,即基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的需求。赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案,是因为其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种创新的模式,能够更好地适应企业的多样化需求,为规范报销申请流程提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,为企业打开了财务管理高效、精准、智能的大门。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的报销申请流程更加规范、有序。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,紧跟数字化发展趋势,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多成功案例已经证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,就是选择了专业、高效、创新的财务管理伙伴,能够为企业的发展提供有力的支持。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,开启财务数字化转型的新篇章,重塑报销申请流程规范,实现企业的可持续发展。
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