在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思,一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,其直营服务网络覆盖全国22个城市,并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还获得了信息安全等级保护三级认证。下面,让我们通过合思助力动力源进行财务数字化转型的案例,深入了解合思的解决方案及显著成果。
动力源:行业巨擘的转型之需
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星。自1995年成立以来,它凭借卓越的技术和不懈的创新,成为了北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其发展的步伐愈发稳健。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着更为复杂的管理挑战。在当前经济环境下,实现财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,以达成精细化闭环管理和降本增效的目标,显得尤为关键。而合思,凭借其敏锐的洞察力和专业的解决方案,总能在第一时间响应动力源的复杂需求。其自助式差旅报销平台以敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务,为其财务数字化转型注入了强大的动力。
合思方案:一站式财务数字化解决方案
- 无需报销:消费入账归档全流程覆盖
合思为动力源提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条精密的生产线,将企业财务流程的各个环节紧密相连。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在消费环节,结合数电票新模式,系统可自动获取发票,智能绑定费用。当员工完成消费后,系统会迅速捕捉相关信息,无需员工手动操作,大大提高了工作效率。统一对账结算后,费用即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列操作不仅减少了人工干预,降低了出错的概率,还实现了财务数据的实时更新和共享,为企业的决策提供了有力支持。
- 合思费控:全链路L4级费用控制管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思解决方案的核心组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,员工可以自助完成差旅申请、消费等操作,整个过程简单便捷。同时,企业管理者可以实时监控费用的使用情况,进行精准的预算控制和成本分析。合思费控的自助式差旅报销平台功能,让差旅报销不再是繁琐的任务,而是变得轻松高效。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,员工都可以在商城中进行线上订购,也可以使用线下易商卡进行消费,真正实现了因公消费全场景覆盖。
对于企业来说,合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过整合资源,降低了采购成本,提高了差旅管理的效率。同时,员工也能享受到更优质、更便捷的差旅服务,提升了出行体验。
- 合思档案:高效安全的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化时代,电子会计档案的管理变得尤为重要。合思档案平台可以将企业的财务档案进行电子化存储和管理,方便查询和使用。同时,它还具备严格的安全防护机制,确保档案数据的安全和保密。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工和财务人员的工作压力大大减轻。通过自助式差旅报销平台,员工可以快速完成差旅报销,无需花费大量时间在填写表单和等待审批上。财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和数字化,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,通过精准的预算控制和成本分析,企业可以更好地管理费用支出,避免了不必要的浪费。
员工报销周期也得到了大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也改善了企业的现金流状况。员工可以更快地拿到报销款项,减少了资金的占用,提高了资金的使用效率。
合思的解决方案助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来:合思引领财务数字化转型潮流
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。凭借其专业的技术和优质的服务,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的自助式差旅报销平台为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它不仅能够帮助企业提高财务管理效率,降低成本,还能提升企业的合规性和竞争力。
在未来,合思将继续发挥其技术优势和专业能力,在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。我们相信,会有越来越多的企业选择合思,借助合思的解决方案实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解合思的自助式差旅报销平台。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。
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