在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里，深陷“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境，难以对进、销项发票进行有效管理，这严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程如同一场漫长的马拉松，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且，企业财务数字化程度普遍较低，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这无疑给企业的科学决策蒙上了一层阴影。另外，企业费控报销管理缺乏明确的分级标准，企业难以直观了解自身所处的数字化阶段，也就无法有效规划数字化投入。
不过，别担心，合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案，其中就包含了企业出行合规解决方案，为企业解决上述难题提供了有力支持。
创新方案重塑财务格局
合思以其独特的视角和创新的思维，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，也就是企业出行合规解决方案。合思借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。在对公业务方面，合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台，它可以统一集成采购合同、订单信息，有效解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。同时，合思打造的一站式销售开票、收款、对账管理平台，通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票大大缩减了开票周期，灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
核心功能凸显独特优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，在企业出行合规解决方案中更是展现出独特优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。无论是企业出行的交通费用，还是住宿、餐饮等消费，都能在这个平台上得到有效的管理和控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其具备的“买贵赔”“合力省”等特色功能，能帮助企业在出行费用上实现节约，确保企业出行成本的合理性和合规性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在企业出行相关的发票、凭证等档案管理方面，合思档案能够提供高效、便捷的解决方案。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。通过对企业出行费用等财务数据的分析，为企业的决策提供有力支持。
实际收益见证方案价值
使用合思的解决方案，也就是企业出行合规解决方案，能为不同角色带来显著的实际收益。
对于员工来说，可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这大大降低了报销耗时，经统计可降低75%。员工在企业出行过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
对于财务人员而言，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这减少了入账归档时间，经测算可减少85%，同时节约场地、耗材成本70%。财务人员在处理企业出行相关的财务事务时，能够更加高效、准确。
对于企业整体来说，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。企业在出行费用管理等方面能够更加规范、科学，提高企业的整体运营效率。
典型场景彰显方案实用
合思的解决方案适用于多种典型场景，在企业出行合规解决方案方面同样具有很强的实用性和针对性。
在消费场景上，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。企业员工在出行过程中的各种消费需求都能在这个生态中得到满足，并且实现合规管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在企业出行涉及的各种业务活动中，都能通过合思的解决方案实现业财融合，确保财务数据的准确性和合规性。
财务收支管理场景中，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务的三流合一难题，有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在企业出行的财务收支方面，能够实现精细化管理，确保资金流的安全和合规。
费控报销场景依据企业费控报销管理无需报销分级标准，为不同数字化阶段的企业提供适配的解决方案，实现消费即合规，采购即报销。无论是处于数字化初级阶段还是高级阶段的企业，都能在企业出行合规方面找到适合自己的解决方案。
成功案例验证方案可靠
合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在企业出行等方面也提供了高效的合规解决方案。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能实现成本控制，在企业出行费用管理上取得了良好的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，为企业出行相关的档案管理提供了有力保障。
如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径，尤其是在企业出行合规方面实现高效管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数智化新征程。
