在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用支出管理如同一场复杂的棋局,困扰着众多企业。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,这无疑给企业管理带来了巨大的挑战。
同时,财务与业务部门之间的沟通障碍也成为了企业发展的绊脚石。两者诉求不一,难以有效沟通,导致财务与业务环节相互割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统的手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,报销过程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源。
面对这些问题,合思为企业提供了全面的解决方案,帮助企业实现票据流程规范,开启财务数智化转型之旅。
合思:全面财务数智化解决方案提供者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,合思的费控管理能力分级体系涵盖了L1 – L5五个层级,其中“无需报销”是费控的最终目标。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务,助力企业实现票据流程规范。
合思解决方案核心功能亮点
合思未来将进一步提高各个方面的广泛连接能力,包括对外和对内的连接。在报销方面,合思将扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,合思能够实现数据的无缝流通,提高企业的运营效率。
合思以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这种灵活性使得合思的解决方案能够适应不同企业的需求,实现票据流程规范。
在自定义管控的基础上,合思催生了广泛集成的能力。在内部,合思能够与OA、ERP、CRM等不同系统对接;在外部,合思能够与税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的集成能力使得合思的系统能够实现自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账,电子凭证自动归档,系统实时采集呈现费用数据等功能,为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
企业使用合思解决方案的收益
企业通过合思的解决方案能够实现降本增效。首先,合思的解决方案可以减少人工工作量,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,降低资金管控风险,从而降低企业的运营成本。其次,合思的解决方案能够帮助企业合规经营,满足国家财税新政要求。例如,适应金税四期的以数治税,满足电子发票、电子档案等政策的推广。这不仅有助于企业避免税务风险,还能提升企业的合规形象。
合思的解决方案还能提升企业的运营效率。它打破了时间和地域对于报销的阻碍,提高了报销审批效率,实现了全链路自动报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。此外,合思的解决方案助力企业实现数字化转型,实现业财融合。通过以数据驱动财务预测和决策,企业能够提升自身的市场竞争力,实现可持续发展。
合思解决方案适用典型场景
合思的解决方案适用于多个行业,能够帮助不同行业的企业实现票据流程规范。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这有助于医药企业加强费用管理,提高资金使用效率,确保企业的合规运营。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”的不同诉求。通过提供定制化的费控功能,合思能够帮助软件企业优化费用管理流程,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案能够解决连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。通过提供合同/台账管理模块和银企直联模块,合思能够帮助连锁经营企业降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。
合思在不同行业的客户成功案例
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司在使用合思的易快报解决方案后,实现了票据流程规范。易快报为该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的运营效率和合规水平。
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了该公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的数字化转型提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用易快报后,多种对公付款场景得到了有效管理。易快报为该品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了连锁餐饮品牌的财务集中管理。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和服务保障。合思以客户为中心,拥有完善的研发和服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。
在当前政策和市场环境不断变化的背景下,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的解决方案,将为企业带来新的发展机遇,帮助企业实现票据流程规范,提升财务管理水平。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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