在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措标志着我国电子凭证改革步入了快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里已全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案管理系统——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义。
传统档案管理痛点大揭秘
在传统企业运营中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来诸多难题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失问题也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间限制，查找时耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求极高，成本居高不下。此外，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需打印后归档。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量纸质档案资料的查找困难，需人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，且每年需提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。
合思档案：痛点解决的全面策略
合思档案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该会计电子档案管理系统实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了传统报销模式的困境，优化了管理流程，降低了单位运行成本和资源消耗。
合思档案通过统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅等功能，有效解决了会计档案管理中的数据孤岛和利用效率低等问题。同时，它还提供自动化归档服务，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，极大地释放了财务人员的精力。
合思档案核心模块深度剖析
合思档案的功能蓝图丰富而强大。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还有核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。
合思档案：独特竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案能够实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思档案：多行业成功案例见证
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
合思全方位服务体系保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。
合思档案提供自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。
该会计电子档案管理系统提供档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，自动化作业实现降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，让财务人员不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。
合思档案还提供一站式服务，包括电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等，以及文件传输、邮件短信、系统直联等功能，满足客户的多样化需求。
合思档案作为一款专业的会计电子档案管理系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在更多企业中得到应用，为推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面发挥重要作用。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善合思档案产品和服务，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。《电子会计档案实践案例集》也希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，为企业提供更多的参考和借鉴，合思档案也将在这一过程中不断发展和创新。如果你想亲身体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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