合思费控系统：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供卓越的产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为财务数智化市场中一颗璀璨的明星。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在市场中的重要地位不言而喻。而解决企业财务难题，推动企业财务数字化转型，正是合思不断前行的动力与使命。

市场风云洞察：机遇与挑战并存

• 企业转型新潮流
  随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。众多企业希望借助数字化手段，提升财务效率和管理水平，以适应快速变化的市场环境。

• 信息孤岛之困
  然而，在数字化转型过程中，企业引入的各种软件系统往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。因此，整合多系统的财务数智化解决方案成为企业的迫切需求。

• 激烈竞争格局
  市场上提供财务相关服务的厂商众多，竞争异常激烈。企业在选择合作伙伴时更加谨慎，对产品的功能、服务和性价比等方面提出了更高的要求。同时，企业业务的快速发展和组织架构的不断变化，也使得传统的财务管理方式难以满足需求，预算管控、费用报销、业财融合等问题日益凸显。

痛点剖析：企业财务管理的困境

• 系统整合之难
  许多企业存在大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如，部分企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间切换提交申请单，财务则需手工录入报销数据，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

• 预算管控之困
  企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。像一些企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。

• 报销流程之繁
  报销流程长、审批慢也是企业面临的一大难题。部分企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

• 费用管控之难
  费用类型多样、统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。一些企业举办各类活动，涉及多种费用，无法做到统一管理、实时查看，也无法与业务相关联进行预算控制，预算管理难以落地，业务成本不透明。

破局之道：合思综合解决方案

• 全方位服务架构
  合思费控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 打破数据孤岛
  通过系统集成，合思费控系统打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流转。

• 智能技术赋能
  运用先进的技术手段，如OCR自动识别、智能校验、自动生成凭证等，合思费控系统提高了财务工作的自动化程度和准确性，减轻了财务人员的工作量。

• 定制化服务保障
  合思费控系统提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，灵活配置系统功能和流程，满足企业个性化的财务管理需求。

核心模块揭秘：功能与价值彰显

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。还能与其他系统集成，实现预算管控、审批流程、报销流程等的自动化管理。

• 合思商城：一站式商旅消费新体验
  合思商城集成了众多商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 银企直联：高效支付的保障
  银企直联实现实际业务与付款的打通，财务可在合思费控系统中直接发起支付，资金可追溯，单据可联查，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势凸显：合思脱颖而出

• 技术领先之姿
  合思费控系统拥有广泛连接的生态和先进的技术架构，能够实现多系统的集成和数据的互联互通。采用OCR自动识别、智能校验等技术，提高财务工作的自动化程度和准确性。具备强大的OpenAPI能力，可与企业现有的各种系统进行无缝对接。

• 优质服务保障
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。项目经理在项目实施过程中能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，确保项目的顺利上线和稳定运行。

• 丰富案例验证
  合思拥有众多不同行业、不同规模的成功客户案例，这些案例充分证明了合思费控系统解决方案的有效性和可靠性，能够为不同类型的企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

• 强大灵活功能
  合思费控系统提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。同时，产品具有高度的灵活性，可根据企业的业务特点和需求进行定制化配置，满足企业个性化的财务管理需求。

成功案例见证：实效有目共睹

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务核算与管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

全程陪伴服务：合思与您同行

• 售前咨询：精准规划转型之路
  合思为企业提供专业的财务数字化转型咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案，帮助企业明确数字化转型的目标和方向。

• 项目实施：攻坚克难确保上线
  项目经理全程跟进项目，在复杂环境下也能坚持在项目现场，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保项目按时、高质量上线。

• 售后运维：稳定运行持续保障
  合思提供持续的技术支持和服务保障，确保系统的稳定运行。及时响应企业的需求和问题，根据企业的业务发展和组织变化，对系统进行优化和升级，为企业提供全方位的财务数字化服务。

• 客户培训：提升素养促进交流
  为企业员工提供系统的培训服务，帮助员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高员工的工作效率和数字化素养。同时，定期举办客户交流活动，分享成功经验和最佳实践，促进企业之间的交流与合作。

合思费控系统在财务数智化领域已经取得了丰硕的成果，为众多企业带来了显著的价值。通过提升效率、节约成本、加强管控等方面的成效，合思赢得了企业的信赖与认可。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

合思愿与更多企业携手合作，共同应对财务数字化转型的挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，共创美好未来。如果您也想体验合思费控系统带来的卓越财务管理变革，不妨免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。