在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管常常被纸质档案管理的高成本和占地问题所困扰，巨大的管理成本支出和大量的储存空间需求，让企业运营负担加重。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
对于财务人员来说，他们每天需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，大大降低了工作效率。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，也给票据合规审计带来了诸多困难。
合思档案：数字化财务管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思一直致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供优质服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，在票据合规审计方面具有强大的支持能力。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。它致力于解决企业“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过合思档案，企业能够实现会计档案价值的深度应用，更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，它积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业深入推广，帮助企业合规高效地应用会计数据标准，为票据合规审计提供坚实的基础。
模块功能：全方位满足档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集方面，支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，为票据合规审计提供全面的数据支持。
在制档环节，实现智能制档，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，并进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据质量，确保票据合规审计的准确性。
功能亮点：创新驱动提升竞争力
合思档案具有诸多功能亮点，使其在市场中脱颖而出。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，为票据合规审计提供便利。
该平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大提高档案管理效率，让票据合规审计更加高效。
此外，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务档案证据链完整性，有力支持票据合规审计工作。
产品优势：彰显价值提升效益
合思档案为企业带来了显著的优势。在成本节约方面，能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效降低企业运营成本，提高企业经济效益。
在合规性保障上，实现100%管理合规性，满足国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，为票据合规审计提供合规保障。
在数据利用方面，提升检索效率90%，通过关键词检索，能快速定位相关档案，降低查询难度。同时，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为票据合规审计提供有力的数据支撑。
目标用户与应用场景：精准覆盖需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在票据合规审计方面为企业高层决策提供准确依据。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，在日常工作中更好地应对票据合规审计。
外部审计人员使用该产品可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的便捷性和准确性，确保票据合规审计工作的顺利进行。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革和提升。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在票据合规审计方面也更加高效准确。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，票据合规审计工作也变得更加轻松。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，同时也为票据合规审计提供了良好的基础。
综上所述，合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在日常档案管理还是票据合规审计方面，都具有显著的优势和价值。如果您的企业也想开启高效的档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，体验它带来的卓越效果。
