在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。
系统整合困难犹如一座难以逾越的大山。部分企业自建多个系统,试图实现财务数字化转型和业财融合,可整体流程却变得复杂无比,系统之间壁垒森严,与预期目标相去甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需在多个系统间频繁切换提交申请单,操作体验极差;财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重也依赖人工,假票、错票、重票问题屡见不鲜,大量时间被耗费在这些基础性工作上。
随着企业的发展壮大,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断拓宽,报销模式也愈发复杂。以某主营通讯基站建设的企业为例,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪,不同类型费用的支付方式也各不相同。在预算管控方面,问题同样突出。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。
面对这些难题,合思推出了财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。
破局之钥:合思综合解决方案
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。
针对不同企业的具体痛点,合思推出了定制化的解决方案。例如,为某企业实现了自研系统与合思费控的集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA等系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。通过与第三方系统的对接,企业能够实现跨系统预算管理和对公付款的合同管理。
合思还提供了丰富的功能模块。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证功能,通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了工作效率。
功能全景:合思产品大揭秘
合思费控支持多系统集成,可将企业的多个系统进行整合,实现数据的统一管理和共享。某企业通过合思费控实现了多系统集成,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道。员工因公消费可在商城进行,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
合思BI提供了强大的数据分析功能,能够实时生成各类报表,为企业管理者提供决策依据。某企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联功能实现了企业与银行的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业通过银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。
核心亮点:合思产品独特优势
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销标准规范程度。
合思产品具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,同时也有助于报销标准规范的落实。
合思提供了灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保报销标准规范得到严格执行。
价值体现:合思产品实际效益
提升工作效率是合思产品为企业带来的显著价值之一。众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。如某企业员工报销周期由较长时间缩减至较短时间,效率提升显著;某企业报销效率提升明显,项目报表产出效率和核算效率也得到了极大提高。
降低成本也是合思产品的重要价值体现。通过优化报销流程、加强费用管控等方式,企业能够有效节约成本。如某企业报销效率提升,差旅预算节省了大量资金,财务核算效率提升显著;某企业节省了打印、邮递等综合成本,报销周期大幅缩短。
加强合规管理是合思产品的关键价值。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性;同时,通过预算管控和费用标准控制,确保企业的费用支出符合报销标准规范。如某企业通过合思费控,加强了对公业务管控,杜绝了费用超标情况。
促进业财融合是合思产品的深层次价值。合思产品实现了业务数据与财务数据的互联互通,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,做出更准确的决策。如某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
行业典范:合思产品典型应用
在制造业场景中,某专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直联,实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多方面的管理,报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也得到了极大提高,报销标准规范得到了有效落实。
在医药行业,某创新药物研发企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难的问题,累计服务众多学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约,同时也保证了报销标准规范。
在软件互联网行业,某聚焦于药械企业营销端的技术赋能企业,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率提升显著,人力成本节约,严格遵循报销标准规范。
在电商行业,某集书籍解读、深度学习、书店和出版为一体的企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,实现了自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等功能,活跃用户众多,系统内部单据数量庞大,报销标准规范得到了很好的执行。
成功见证:合思产品实际效果
某知名企业应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,报销标准规范得到了严格的遵守。
某国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,加强了对公业务管控和预算管控,确保了报销标准规范的落实。
某中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,保障了报销标准规范。
某国家级专精特新“小巨人”企业,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升,整体效率提升明显,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,严格执行报销标准规范。
市场定位:合思产品差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互通和共享,为报销标准规范的执行提供了有力的技术支持。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势之一,该方案实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证和归档,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率,同时也有利于报销标准规范的贯彻。
合思产品具有强大的系统集成能力和灵活性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。为不同企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保报销标准规范的有效实施。
合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。在多个领域都有成功的应用,得到了客户的广泛认可,为企业的报销标准规范提供了可靠的保障。
合思以其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、独特的无需报销解决方案等核心价值和优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,在此呼吁更多企业积极采用合思的财务数字化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力,共同开创财务数字化的美好未来。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验报销标准规范带来的全新财务管理体验!
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