在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的发展已然成为企业财务管理变革的关键力量。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这场数字化转型的征程中却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式各异，这使得企业在管理上犹如陷入一团乱麻。同时，各部门之间的协同困难，数据难以顺畅流通，导致工作效率低下。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能带来合规风险。
调研还发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，也使得审核效率提升成为企业亟待解决的难题。
合思全维方案破解转型难题
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对电子凭证数字化转型及企业财务管理痛点，提供了一套全面且极具针对性的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖出更多净利润，实现审核效率提升。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了审核效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了总额管控。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，每一个环节都紧密相连，为企业的财务管理提供了一站式的服务，有效提升了审核效率。
合思的电子凭证会计数据标准解决方案，通过制定统一标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。这一变革真正实现了电子凭证全流程数字化，让企业的财务管理更加规范、高效，大大提升了审核效率。
合思平台核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台以其卓越的核心功能，在提升企业审核效率方面展现出了巨大的优势。
差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，减少了人工操作的繁琐，有效提升了审核效率。
平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。同时，还能通过易商卡进行线下日常开支消费，实现了无纸化报销。这种方式不仅提升了报销效率，还使得整个报销流程更加透明、规范，有助于审核效率提升。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为审核工作提供了有力的支持，进一步提升了审核效率。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担心数据泄露的风险。并且，平台提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，从而更好地实现审核效率提升。
合思方案多企应用成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果，有力地证明了其在提升审核效率方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难等问题，审核效率低下。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了审核效率提升。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、业务量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题严重影响了审核效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，审核效率得到了大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题困扰着企业的财务管理，导致审核效率难以提升。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平，审核效率也随之显著提高。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题使得审核工作困难重重。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，审核效率得到了极大的提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，具有强大的功能、丰富的应用案例和良好的市场口碑。它能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升审核效率。合思还提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。
如果您的企业也渴望提升审核效率，实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手，进一步了解合思解决方案，还能免费试用，迈出财务数字化转型的关键一步。
