在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据的背后，是电子会计档案管理的重大变革，也让我们看到了企业财务数字化转型的巨大潜力。
经典零食品牌的转型困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种复杂的运营模式也带来了诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的电子会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，进行财务数字化转型，尤其是电子会计档案管理的数字化转型迫在眉睫。
合思定制化解决方案出击
合思针对该企业的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购，同时还会有对账单。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求。
在电子会计档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还有同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；以及多源采集功能，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
数字化转型成效显著
合思的解决方案为该企业带来了实实在在的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地体现了成本控制的效果。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案的准确性和安全性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
企业高度认可合作成果
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司电子会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案较为满意，认为其有效解决了企业面临的财务难题，提升了企业的运营效率。
携手开启未来转型新篇
随着企业的发展，合思可继续为该企业提供定制化的服务和持续的技术支持。企业可进一步利用合思的平台和技术，挖掘数据价值，加深业财融合，实现更高效的运营和管理。在电子会计档案管理方面，也将不断优化，提升企业的财务管理水平。
该国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，通过与合思合作，解决财务痛点，实现降本增效是一条可行之路。
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