在当今企业财务领域,电子凭证管理正面临着诸多痛点与挑战。不少企事业单位仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,既缺乏电子签名和数字防伪功能,又容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。而且,电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段,尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。企业需根据不同的凭证类型进入不同网址手工查验,输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。甚至有部分企业不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门也难以协同。在这样的背景下,企业急需一款专业的产品来解决这些难题,而合思的财务数智化产品正是企业的理想之选。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业财务管理带来了极大的便利。
合思使命:推动企业高效与可持续发展
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,达成经济效益和环境效益的共赢。
助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,以数据驱动企业经营决策。同时,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思功能模块:全方位满足企业需求
- 差旅申请:员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷,同时也为差旅费用实时监控提供了基础数据。
- 商旅线上订购:支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。企业可以通过该功能对差旅预订情况进行实时跟踪,实现差旅费用实时监控。
- 发票采集:自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。准确的发票信息有助于企业对差旅费用进行精准核算和实时监控。
- 档案归档:所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这有助于企业对差旅费用的历史数据进行整理和分析,进一步优化差旅费用实时监控的效果。
合思功能亮点:创新引领行业变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为差旅费用实时监控提供了更加准确的数据来源。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。系统能够直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能,既不受限于不同的信息平台,也无需人工辅助识别操作,一键归档。这使得企业在进行差旅费用实时监控时更加高效、便捷。
合思商城提供同屏比价功能,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时,通过同屏比价,企业可以选择更合适的消费方案,从而更好地控制差旅费用,实现差旅费用实时监控。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这为企业对差旅费用进行实时监控和分析提供了强大的技术支持。
合思优势:铸就卓越竞争力
合思拥有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅费用实时监控时,可以整合多方面的数据,进行更全面、深入的分析。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅费用管理需求可能存在差异,合思的定制化服务能够更好地满足企业的需求,实现精准的差旅费用实时监控。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这也证明了合思在差旅费用实时监控等方面的能力和可靠性。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。在使用合思产品进行差旅费用实时监控的过程中,企业遇到任何问题都可以得到及时的解决。
合思适用范围:广泛覆盖各类企业
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思产品中找到适合自己的解决方案。
其应用场景涵盖企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。对于业务复杂、系统繁多的企业,合思能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,解决数据不互通、会计档案管理成本高等问题,同时也能更好地实现差旅费用实时监控。对于差旅费管理困难的企业,合思可以实现员工无需垫资、无需开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,实现对差旅费用的实时监控和有效管理。
合思成功案例:数据见证卓越成效
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等业绩亮点。通过合思的产品,该品牌实现了对差旅费用的实时监控,从而优化了差旅费用的支出。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中,合思的差旅费用实时监控功能发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。差旅费用实时监控帮助该品牌更好地控制了差旅成本。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的产品帮助该品牌实现了对差旅费用的实时监控和精细化管理。
携手合思开启财务数字化转型新篇章
合思产品能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务。通过使用合思产品,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策水平,构建新型管理模式。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和保障,助力企业在数字化时代取得更大的成功。尤其是在差旅费用实时监控方面,合思产品具有显著的优势,能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高财务管理水平。
诚邀各类企事业单位选择合思产品,开启财务数字化转型之旅,您可以免费试用合思产品,体验差旅费用实时监控带来的便利和价值,共同创造更加美好的未来。
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