提升企业报销效率,合思助力财务数字化转型

提升企业报销效率,合思助力财务数字化转型
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立的现象普遍存在,各个系统之间数据难以流通,形成了数据孤岛,这使得企业难以整合和分析财务数据,影响了管理决策的科学性。同时,预算管控难以真正落地,无法有效控制成本支出。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐、效率低下,不仅让员工耗费大量时间在报销事务上,也增加了财务人员的审核压力,严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和管理决策。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并且在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

全面方案开启财务数智化新篇

合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多种产品。企业可以根据自身不同的需求,灵活组合应用这些产品,以满足多样化的业务场景。

在系统集成方面,合思实现了多系统的高效集成。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,让数据能够自由流通,实现了业务流程的高效协同。通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。在检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效控制企业成本支出。

核心功能铸就高效报销体验

合思产品的核心功能与优势显著,为企业提升企业报销效率提供了有力支持。其中,无需报销模式让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大简化了报销流程。

利用AI技术的OCR功能,合思能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松高效。

银企直联功能是合思的一大亮点,它打通了实际业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。

成功案例见证解决方案成效

众多不同行业、不同规模的企业应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。多系统集成后,数据实现了互通,企业报销效率大幅提升。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在财务核算和付款效率方面都有了显著提升。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案,企业报销效率得到了极大改善。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%。原本的年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必由之路。选择合思,能够帮助企业解决财务难题,提升管理效率,增强竞争力。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,已经为众多企业提供了成功的财务数智化解决方案,值得更多企业信赖和选择。

立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业报销效率提升带来的巨大改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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