在零食市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图如同一张巨大的网络，覆盖全国，销售渠道丰富多样，供应链错综复杂。如此庞大的业务规模和复杂的运营体系，虽然让它在市场上拥有了一定的知名度和地位，但也为其业务管理带来了重重挑战。而在这些挑战中，财务管理和运营方面的困难尤为突出。接下来，就让我们一同深入了解该品牌在发展过程中遇到的问题，以及合思是如何助力其实现财务效能提升的。
业务困局：传统管理掣肘财务效能提升
这家零食品牌多种销售渠道并行，犹如多条河流各自奔涌。管理流程横跨多个系统，就像在不同的轨道上运行列车，繁杂且低效。这使得整体运营效率大打折扣，如同一辆负重前行的汽车，速度难以提升。在财务管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像手工打造一件工艺品，虽然精细但效率低下，难以释放财务价值，严重阻碍了财务效能提升。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找会计档案就像在茫茫大海中寻找一颗珍珠，容易出错，造成了高额人力物力的浪费，进一步影响了财务效能提升。
精准施策：合思定制解决方案推动财务效能提升
面对该客户的诸多难题，合思迅速制定了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为客户量身定制了一件合身的衣服。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，为员工提供了便捷的消费途径，助力财务效能提升。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。这就像给财务管理装上了一台智能发动机，让财务工作更加高效，有力推动了财务效能提升。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，还提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；具备同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；拥有多源采集功能，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能全方位提升了档案管理的效率，为财务效能提升提供了有力保障。
稳步推进：方案落地步骤保障财务效能提升
合思解决方案的实施过程有条不紊，就像一场精心编排的舞蹈。员工在合思平台进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程让员工的差旅消费更加便捷，也为财务效能提升奠定了基础。
财务部门通过对账结算中心，对合思商城对账单和TMC对账单进行处理，实现线上或线下的开票、结算和记账。这使得财务核算更加准确、高效，进一步促进了财务效能提升。
档案管理部门按照合思的L4级或L3级无需报销标准，对相关档案进行管理和归档。通过规范的档案管理流程，保证了档案的完整性和安全性，为财务效能提升提供了坚实的支撑。
显著成效：数据见证财务效能提升奇迹
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，就像一场及时雨，为企业节省了大量的成本，有力证明了财务效能提升的成效。
财务入账效率提升60%，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。这就像给企业的财务工作装上了加速器，让整个财务流程更加顺畅，进一步体现了财务效能提升的重要性。
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果为企业的财务管理提供了强大的支持，让财务效能提升成为了现实。
客户赞誉：真实反馈彰显财务效能提升价值
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案表示满意，认为合思的方案就像一把钥匙，打开了企业财务管理的新局面，有效实现了财务效能提升。
这个国民零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思拥有专业的团队和先进的解决方案，能够帮助企业解决财务管理和运营中的难题，实现财务效能提升。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的服务。合思提供免费试用，并有灵活的定价模式和强大的集成能力，能够满足不同企业的需求。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，开启财务效能提升之旅。
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