在当今数字化浪潮席卷的时代，财务电子档案管理正面临着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和手动匹配核对折磨得疲惫不堪；业务人员则在报销纸质票据的漫长流程中消耗着大量时间。国家政策的支持为电子会计档案带来了新的机遇，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
合思档案，正是在这样的背景下应运而生的领先单套制电子会计档案管理平台。接下来，让我们深入了解合思档案的魅力所在。
合思档案：财务电子档案管理的领航者
合思档案定位于为企业提供专业、高效的财务电子档案管理解决方案。它致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。无论是何种类型的财务电子档案，都能在合思档案的平台上得到妥善管理。
核心功能：为财务电子档案管理赋能
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多源采集：数据获取的智慧引擎
合思档案的多源采集功能，如同一个智能的数据收集器。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。此外，它还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求，让企业能够根据自身实际情况灵活采集财务电子档案数据。 -
智能制档：数据整合的高效魔法师
在智能制档方面，合思档案表现出色。它支持会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这就如同将分散的拼图碎片巧妙地组合成一幅完整的画面，让财务电子档案管理更加清晰、高效。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，还支持根据企业制度自主排列、扩展。这些功能确保了财务电子档案的安全、有序管理，为企业的财务数据保驾护航。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
档案应用功能是合思档案的一大亮点。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化、透明化。通过这些功能，企业能够充分挖掘财务电子档案的数据价值，为决策提供有力支持。
优势凸显：合思档案VS传统档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
传统档案管理存在诸多问题，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。而合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。
在数据处理能力方面，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。
在数据安全与合规方面，合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，而传统档案管理缺乏有效的查验机制和防篡改等控制。
在管理效率方面，合思档案实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，而传统档案管理以纸质档案管理为主，人工环节多，效率低下。
应用案例：合思档案的实战验证
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案例一：某企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
案例二：某集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：某企业的成本节约之旅
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：某教育集团的管理简化之道
某教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势，帮助企业解决了内外交困的财务电子档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，在众多企业中取得了良好的应用效果，得到了客户的认可和好评。未来，它将在企业数字化转型中发挥重要作用，拥有更广阔的市场空间和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。如果您想体验合思档案带来的高效财务电子档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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