在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业不得不面对的难题。过去，企业往往通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而如今，高市占率带来的可能不再是竞争优势，反而成为企业沉重的负担。
绝大多数企业存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。它每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及相关调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，掌握差旅管理技巧对于企业挖掘净利润至关重要。
一站式精细管控方案：差旅管理的智慧之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业解决差旅管控难题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了更全面、更贴心的差旅管理服务，让企业能够更好地掌握差旅管理技巧。
核心功能优势：差旅管理的强大引擎
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅让企业节省了成本，还提升了员工的参与感和满意度，是差旅管理技巧中的一大创新。
传统“一刀切”的差标管控方式存在诸多弊端，可能会导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差。而合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的管控方式，让企业在差旅管理中更加游刃有余，是掌握差旅管理技巧的关键。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的差旅管理提供了强有力的保障，让企业能够及时发现并解决问题，进一步提升差旅管理技巧。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，是未来差旅管理技巧的发展方向。
场景应用案例：差旅管理技巧的实战验证
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，为企业提供了有效的差旅管理技巧。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思能够根据企业的业务变化，提供针对性的差旅管理解决方案，帮助企业掌握差旅管理技巧，实现成本控制。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一创新的支付方式，简化了差旅流程，提高了员工的工作效率，是差旅管理技巧中的一大亮点。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一成果展示了合思在档案管理方面的优势，也为企业的差旅管理提供了更高效、更环保的解决方案，进一步丰富了差旅管理技巧。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思带来的高效差旅管理技巧。
