在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来看看合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司优化财务审核流程，实现降本增效的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：财务审核流程困境重重
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期效果相差甚远。
多系统操作体验差，成为了员工和财务人员的心头之患。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务审核流程效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，财务审核流程的有效性大打折扣。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务审核流程的难度。
解决方案：合思打造财务审核流程新生态
面对动力源在财务审核流程中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，使用产品包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还为财务审核流程提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了财务审核流程，提高了工作效率。
合思强大的系统连接能力，也为动力源的财务审核流程优化提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得财务审核流程更加顺畅。
实施过程：专业服务保障财务审核流程优化
合思凭借专业的服务团队，对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研。在确定需求后，进行了系统集成和功能配置，包括同步HR系统和BPM系统的数据，搭建无需报销的流程等。在实施过程中，合思与动力源紧密沟通，及时解决遇到的问题，确保方案顺利落地。每一个环节都经过精心策划和严格把控，为动力源的财务审核流程优化奠定了坚实的基础。
取得成果：财务审核流程优化成效显著
动力源使用合思解决方案后，在财务审核流程方面取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务审核流程更加规范、透明，有效避免了违规行为的发生，保障了企业的财务安全。
客户评价：高度认可合思优化财务审核流程能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化财务审核流程方面能力的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：免费试用合思优化财务审核流程方案
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验合思如何为您优化财务审核流程，开启企业财务数智化转型的新篇章。
