在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务流程的优化与升级已成为企业提升核心竞争力的关键。合思财务数字化解决方案凭借其卓越的多系统集成和数据互通能力，助力北京动力源科技股份有限公司实现了企业财务流程的全面革新，大幅提升了企业运营效率，这一成功案例堪称企业财务数字化转型的典范。
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案实现了多系统集成的一站式新体验，让动力源从多系统林立、数据孤岛的困境中成功解脱。在应用该方案后，企业员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，迎来了财务数字化转型的新突破。
动力源：传统企业财务流程困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到企业财务流程数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业财务流程与预期的数字化目标差距较大。到2021年与合思合作时，这些痛点已经严重制约了企业的发展。
合思方案：打通企业财务流程的任督二脉
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系统集成：打破数据孤岛的壁垒
合思在系统集成方面展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使企业财务流程更加顺畅。 -
产品应用：无需报销开启企业财务流程新篇章
合思的无需报销模式为企业财务流程带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，优化了企业财务流程。
显著成效：企业财务流程升级的丰硕成果
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员工报销：效率飞升体验佳
合思方案实施后，员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于业务工作，进一步优化了企业财务流程。 -
会计减负：成本节约价值升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，推动了企业财务流程的价值提升。 -
全程管控：决策高效更精准
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业财务流程更加科学、合理。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的高度认可，也证明了合思方案在优化企业财务流程方面的有效性。
未来展望：携手合思共赴企业财务流程新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务发展。相信在合思的助力下，动力源的企业财务流程将不断优化升级，为企业的发展注入强大动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也希望让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，优化企业财务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务流程的升级之旅。
