在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准试点和数电票的大力推广，宛如一场会计管理模式的全面革新风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业若想在这风云变幻的市场环境中站稳脚跟，加速财务数字化转型势在必行。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，助力企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，宛如三颗璀璨的智慧明珠，汇聚着顶尖的技术人才。同时，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，而这其中，财务数据保护更是贯穿始终。
国民经典零食品牌：数字化转型的迫切需求
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一位久经沙场的老将，业务版图覆盖全国，销售网络犹如一张庞大而复杂的蜘蛛网，供应链的复杂程度令人咋舌。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得原本就繁杂的工作变得更加低效。年单据量高达2.6亿的庞大数字，如同沉重的巨石，压得企业财务部门喘不过气来。在这样的情况下，财务数据保护面临着巨大的挑战。
痛点剖析：财务数字化转型的绊脚石
这个国民经典零食品牌面临着诸多痛点。其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种销售渠道并行的模式，导致管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。在财务数据保护方面，这种人工操作也增加了数据泄露和错误的风险。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个过程中，财务数据的安全性和完整性也难以得到有效保障。
合思解决方案：财务数据保护的坚固盾牌
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障财务数据保护。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。合思商城的同屏比价功能，让员工能够在众多选择中挑选出最适合的商品或服务，同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的优势，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，为财务数据保护提供了有力支持。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，确保了财务数据的准确记录和处理。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，从源头到最终归档，全面保障了财务数据的安全和可追溯性。
实施步骤：稳步推进财务数字化转型
员工通过合思费控进行便捷的差旅申请和业务审批，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，提高了工作效率，同时也减少了人为因素对财务数据的影响。
在合思商城进行同屏比价订购商品或服务，实现线上开票、自动对账记账。这一过程不仅方便了员工，还确保了财务数据的准确录入和及时处理。
财务人员利用合思档案进行多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档和线上借阅管理。系统打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为财务数据保护构建了一道坚不可摧的防线。
成果展示：财务数据保护成效显著
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了成本的有效控制，也说明了合思方案在财务数据管理方面的高效性，保障了财务数据的合理运用。
财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的安全和完整性。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步强化了财务数据保护。
客户评价：合思方案值得信赖
应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一改变不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的及时共享和准确使用。
财务入账效率提高60%，解决了之前财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题。企业能够实现精细化成本管控，降低了差旅成本和档案管理成本。系统操作简便，员工体验良好，提高了工作效率和满意度，同时也为财务数据保护提供了良好的用户基础。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，在财务数据保护方面更是不遗余力。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升财务数据保护的水平。
已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，期待更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思在财务数据保护方面的卓越能力。快来免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上越走越稳！
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