在数字经济与财务深度融合的时代浪潮下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们聚焦一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，探寻其在财务数字化转型中的迫切需求与成功实践。
这家教育服务品牌，凭借其强大的品牌背景和广泛的业务布局，在教育领域占据着重要地位。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理面临着诸多挑战。企业内部业务、财务系统繁多，且相互独立，数据无法互通。这就好比一座信息孤岛，各个系统之间缺乏有效的连接，使得结构化数据提取困难重重。同时，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
业务困局亟待破局
在数字经济与财务转型的大趋势下，该企业的业务现状与痛点愈发凸显。众多相互独立的业务、财务系统，使得数据如同散落在各处的珍珠，难以串连起来。结构化数据提取困难，就像在茫茫大海中寻找特定的宝藏，耗费大量的时间和精力。电子发票的处理更是繁琐，打印、查重、验伪等环节不仅增加了人力成本，还造成了资源的浪费。
实物存档也是一大难题。大量的档案资料占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。然而，即便投入了如此多的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，这使得档案资产的利用率极低。
合思方案精准赋能
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。在数字经济与财务转型的道路上，合思的方案就像一座灯塔，为企业指引方向。
合思的方案具有广泛连接异构系统的能力，能够以 0 开发成本介入企业现有的系统，确保档案应收尽收。通过接口传输，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，将企业各个系统的数据汇聚到一起。
自动归档环节更是合思方案的一大亮点。智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节，形成了一个完整的闭环，确保档案管理的规范化和智能化。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了企业内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。无论是何种类型的档案，合思的方案都能进行有效的管理。
方案实施步步为营
合思的解决方案实施过程严谨有序。通过自动封装接口 40 种 +，连接企业自研 OA 等系统，实现数据的全面采集。这些接口就像一条条纽带，将各个系统紧密连接在一起，让数据能够自由流动。
利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将采集到的数据传入系统。系统接收到数据后，立即进行智能组单、四性检测等操作，完成自动归档。整个过程高效、准确，大大提高了档案管理的效率。
转型成果成效显著
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这一转变简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
档案多维度穿透查询功能，使得档案查阅变得简便高效。以电子借阅为主的方式，不仅提高了借阅效率，还实现了多人借阅，大大提升了档案资产的利用率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分证明了合思方案的有效性和可行性。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要为大量的档案资料寻找存储空间，也无需投入大量的人力物力进行档案维护，降低了企业的运营成本。
客户反馈高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在数字经济与财务转型的道路上，合思的专业能力和服务水平得到了客户的充分认可。客户的满意是对合思最大的肯定，也激励着合思不断创新和进步。
携手合思开启转型之旅
在数字经济与财务深度融合的今天，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，量身定制解决方案。
合思还提供免费试用，让企业无忧体验数字化转型的魅力。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，确保企业能够以合理的成本实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨抓住数字经济与财务转型的机遇，选择合思的解决方案。立即开启免费试用，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来！
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