在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。
在当前经济环境下，连锁零售业竞争日益激烈，市场变革不断。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销和运营管理方面，却存在着诸多难题。
差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。每月数十万的差旅费，让财务人员不堪重负。
门店多，发票审核和回收困难也是一大问题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了财务工作效率提升。
合思方案：全方位解决财务痛点
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思提供了一套全方位的解决方案。
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差旅无忧：无需报销模式革新
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得更加简单高效。这种模式不仅提高了员工的报销体验，还大大减轻了财务人员的工作负担，有力地推动了财务工作效率提升。 -
发票管理：高效收票核票
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案极大地提高了发票管理的效率，降低了错误率，为财务工作效率提升提供了有力支持。 -
车补核算：自动化精细管理
合思的解决方案还涵盖了车补核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性，进一步促进了财务工作效率提升。 -
付款记账：银企直联自动化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，显著提升了财务工作效率提升。
显著成效：财务与运营双提升
鸣鸣很忙采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在运营效率方面，合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购流程在系统内完成，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。合思系统使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
在财务工作效率提升方面，合思系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
合思的财务数智化解决方案对于连锁零售企业具有重要意义。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售行业的财务数智化将成为必然趋势。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想提升财务工作效率提升，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
