在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，企业在追求更高效率和更精准管理的道路上不断探索。其中，业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的背景下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。特别是出差费用预算管理，作为企业财务管理的重要环节，如何实现高效、精准的管控，成为了企业关注的焦点。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其在费控管理领域的专业能力和创新解决方案，成为了众多企业的首选。
合思产品：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队，确保了合思能够为不同地区、不同行业的企业提供优质、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用预算管理方面，合思的产品能够帮助企业精准控制预算，提高资金使用效率，让有限的资源发挥更大的作用。
核心技术功能：先进理念驱动财务数字化
财务数字化是企业数字化转型的重要组成部分，而业财融合则是其中的关键制约点。合思的产品有助于打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在出差费用预算管理中，通过将业务系统中的出差申请、行程安排等信息与财务系统进行对接，实现费用的自动核算和预算的实时监控，大大提高了工作效率和预算的准确性。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能助力企业向高级无需报销阶段迈进，如实现系统智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在出差费用管理中，员工在消费时系统即可自动识别出差相关费用，并根据预算及消费标准进行实时预警或控制，避免了超预算的情况发生。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在出差费用预算管理中，财务中台可以将出差申请、审批、报销等环节的数据进行整合，为企业提供全面、准确的数据分析，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
数据赋能是合思产品的重要特点。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在出差费用预算管理中，通过对历史出差数据的分析，企业可以制定更加合理的出差费用预算标准，优化出差行程安排，提高出差效率。
对比传统优势：效率与合规双提升
传统的手工报销和电子化报销方式在出差费用预算管理中存在诸多问题。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、处理票据，报销流程容易停滞。而合思的费控管理平台可以实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资。系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制，大大提高了出差费用预算的管控能力。
传统报销方式在费用合规性审核、记账、归档等方面存在诸多人工操作，容易出错且效率低下。合思的系统可以自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档，大大提高了工作效率和数据准确性。在出差费用预算管理中，合思的系统可以确保每一笔费用都符合企业的规定和政策，避免了违规风险。
合思的平台能够实现业财一体化，打破财务与业务部门的割裂，让财务人员参与到业务发生的全过程，实现事前/事中管控，而传统方式多为事后管控。在出差费用预算管理中，财务人员可以在出差申请阶段就对预算进行审核和控制，避免了事后发现超预算而无法挽回的情况。
合思的费控管理平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。在出差费用预算管理中，企业可以根据不同部门、不同职位的出差需求，制定不同的预算标准和报销规则，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
行业应用案例：彰显实际效果与价值
在中国某知名制药公司的应用中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。在出差费用预算管理方面，该公司通过合思的系统，能够精准控制出差相关的会议费用，提高了预算的执行率。
对于中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在出差费用预算管理中，该公司实现了出差费用的自动化核算和预算的实时监控，提高了工作效率和预算的准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款业务和费用类型繁杂等问题，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在出差费用预算管理中，该公司通过合思的系统，实现了出差费用的集中管理和统一支付，降低了资金风险，提高了预算的管控能力。
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题，合思的费控解决方案可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在出差费用预算管理中，合思的系统能够确保医药企业的出差费用符合行业政策和企业规定，提高了预算的合规性。
展望未来：合思引领企业前行
合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，适应财务数字化的发展趋势。在出差费用预算管理方面，合思的产品能够帮助企业精准控制预算，提高资金使用效率，降低运营成本。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展和完善自身能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。在出差费用预算管理中，合思将不断优化产品功能，为企业提供更加便捷、高效的服务。
以费控管理为抓手，合思可以帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。在出差费用预算管理中，合思的产品将推动企业实现出差费用管理的数字化转型，提高企业的财务管理水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的产品将有更广阔的市场前景。如果您想体验合思在出差费用预算管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
