自 2022 年底疫情退潮，商业活动复苏的浪潮如春风般吹遍大地，企业差旅市场迎来了一场“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务数据一路飙升，企业的差旅需求如雨后春笋般不断涌现。在这样的大背景下，企业对于差旅和费用控制的管理需求也愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场需求。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。费用分析与优化工具在合思的解决方案中扮演着重要角色，助力企业更好地管理费用。
高端制造企业的差旅费控困境
在众多企业中，有一家高端制造上市公司颇具代表性。这家企业拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，采用连锁经营模式，在多地均设有门店。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
然而，在差旅和费控管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。首先，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜。个人垫资、纸质借款申请等传统方式不仅繁琐，还导致报销时效长达 2 个月，员工的资金压力增大。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出错。财务人员整天忙于这些琐碎的事务，无暇进行更有价值的财务分析和决策支持。
而企业老板则无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都难以保证，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。费用分析与优化工具对于解决这些问题显得尤为关键。
合思定制化解决方案破局
面对这家企业的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
合思的核心功能丰富多样。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验能够确保每一笔费用都合理合规；订单占预算功能让费用支出更加透明；差标校验则严格控制差旅标准；对账结算中心实现了统一结算、统一开票，大大简化了财务流程；自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作；合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业优化差旅策略。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品相互配合，形成了一个完整的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。费用分析与优化工具贯穿整个解决方案，为企业提供精准的费用分析和优化建议。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为这家高端制造企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，满意度大幅提高。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有更多选择，更加灵活，自主性更高。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%，财务核算省时省力。财务部投诉率降低了 80%，口碑大大提升。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在管理洞察和数据监测方面，差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。费用分析与优化工具的应用，让企业能够更好地控制费用，提高效益。
合思优势凸显未来可期
合思的解决方案优势明显。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过数字化技术为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用分析与优化工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了强大的费用管理支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，是企业费控及差旅管理的可靠选择。如果您的企业也面临着差旅和费控管理的难题，不妨免费试用合思的费用分析与优化工具及相关解决方案，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业在费控及差旅管理领域开启新的征程，实现更好的发展。
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