在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正经历着深刻的变革。流量红利的逐渐消退，让这个行业面临着前所未有的挑战。同时，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业越发意识到现金流的重要性。成本控制，成为了企业增加盈利的根本途径。
从增长模式来看，连锁零售业正从增量时代迈向存量时代。以往粗放的增长模式已不再适应市场需求，企业需要向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而，传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场时，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。此外，企业在管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，难以及时计算投资回报率（ROI）。在这样的背景下，财务数智化解决方案成为了连锁零售业的迫切需求，而审批流程的优化则是其中的关键一环。
合思全流程方案：开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。这一过程中，审批流程的优化贯穿始终，为企业的高效运营提供了有力保障。
合思的解决方案实现了多角色提效。在业务终端，涉及店长、区域经理、渠道经理等角色；运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员；管理决策层则有业务主管、老板等。通过优化审批流程，各角色能够更加专注于业务开展，减少了不必要的时间浪费和沟通成本。
业财数据的高效采集也是合思方案的重要亮点。它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个方面。通过优化审批流程，确保了数据采集的及时性和准确性，让企业能够及时掌握业务动态，做出科学决策。
数据赋能业务决策是合思方案的核心价值之一。通过费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节，优化审批流程能够更好地挖掘出企业净利润。让企业在每一个决策节点都能基于准确的数据，实现资源的合理配置和效益的最大化。
核心功能优势：财务数字化的智慧引擎
财务数字化是一个复杂的系统工程，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的相互作用，并将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。在这个过程中，审批流程的优化起到了关键的桥梁作用。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，能够为业务提供可量化的决策依据。而优化审批流程，能够让财务人员更高效地获取和处理数据，更好地发挥其专业能力。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性。审批流程的优化能够保障体系的顺畅运行，让数据在各个环节之间高效流转。
业务是财务数字化的血肉。将业务过程与数据有机结合，需要优化的审批流程来确保业务信息的及时传递和处理，使财务数据能够真实反映业务情况。
工具是财务数字化的皮肤。以直观、可量化的呈现方式帮助管理者了解业务现状并决策。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在这个过程中，审批流程的优化使得整个系统更加灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让管理者随时随地掌握业务ROI。
店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，通过优化审批流程，防止预算花超。经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，将业务目标写到申请中便于后期效果比对，审批流程的优化提高了报表产出时效。
合思自2014年成立以来，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。而审批流程的优化，则是其实现这些目标的重要手段之一。
实际应用案例：见证审批流程优化的力量
合思的解决方案在连锁零售业已经取得了显著的实际效果，而审批流程的优化在其中发挥了至关重要的作用。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，通过优化审批流程，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。上线半年后，采购成本同比降低30%，这其中审批流程的优化功不可没。
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。引入合思系统后，通过优化审批流程，在日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思费控·合思BI实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持直营门店。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用指导运营改善。引入合思费控产品，通过优化审批流程，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。通过优化审批流程，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在当前的经济环境下，财务数智化是连锁零售业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
已有云海肴、丰收日、烤匠、可孚等众多连锁零售业标杆客户选择合思，通过审批流程的优化，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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