在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然历经了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一声号角,催促着企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
在这样的时代背景下,企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了诸多痛点。其中,费用支出管理堪称一大难题。企业的费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。不同行业在费用控制方面更是面临着各自的“拦路虎”。医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业在项目制下费控流程复杂,人员和费用类型多样;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等状况。而企业现有的费控管理方式,要么是纯手工操作,要么依靠 OA 系统以及财务系统,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。解决这些问题,已然成为企业财务数字化转型的当务之急。
合思:全方位财务数智化解决方案提供者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业解决财务数字化痛点带来了希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫除业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过合思的助力,企业在费控管理上能够从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的理想状态,大幅提升财务数字化程度。在报销申请审批方面,合思的解决方案能够让流程更加顺畅,减少繁琐的人工操作。
合思平台:功能强大优势显著
合思平台具有广泛连接的能力,这就如同一个万能连接器,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的应用方式。
它具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求。通过实现流程规范、数据统一和系统打通,有力地推进了业财一体化进程。在报销申请审批过程中,这种能力能够确保各个环节的顺畅衔接,提高审批效率。
合思平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。它能实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这些功能就像一个严谨的财务管家,为企业的报销申请审批提供了全方位的保障。
此外,合思平台还具有智能化特点。财务机器人等智能化手段可渗入报销各环节,系统能智能辅助事前预算规划、自动申请、自动生成凭证、智能推荐映射规则、智能挖掘数据、智能呈现报表等,大大减少了人工操作和低质量消耗。在报销申请审批时,智能化的处理能够让审批更加精准、高效。
合思:不同行业的成功应用典范
在医药行业,中国某知名制药公司在费用管理方面曾经面临着诸多难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理陷入了困境。而合思(易快报)的出现,为其带来了转机。该公司使用合思定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在报销申请审批方面,原本繁琐的流程变得简洁高效,大大提高了工作效率,解决了企业的燃眉之急。
软件行业的中国某上市软件服务公司也受益于合思(易快报)。在项目制下,该公司的费控流程复杂,报销申请审批效率较低。通过合思,公司实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的 EAI 模块打通了与财务系统的数据连接,不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌同样借助合思(易快报)解决了自身的难题。该品牌报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂,各地子公司和母公司之间的费用管理存在诸多不便。利用合思的合同/台账管理模块,各地子公司申请费用,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在报销申请审批环节,实现了规范化和高效化。
随着政策倡导全面电子化、数字化,基层财务人员也将接触到更多的财务工具,费控系统在企业财务管理中变得不可或缺。企业财务数字化已然成为必然趋势。合思已经获得了众多企业的认可,截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不断发展创新,未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。合思有望为企业带来更多的价值。在这个财务数字化转型的关键时期,企业应抓住机遇,选择合思平台,让报销申请审批变得更加轻松、高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思平台带来的便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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