在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润呈现出下滑态势。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率为 5.76%，较上年下降了 0.20%，企业盈利能力持续降低。
绝大多数企业存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关乎企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会让成本产生超乎想象的弹性空间。所以，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的体验，因此迫切需要一套科学的解决方案来实现降本增效。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时地推出了全面的解决方案，助力企业实现差旅管理透明化。
合思差旅管控全景方案：开启透明化新纪元
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个维度展现出强大的优势。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业差旅管理透明化提供了坚实的基础。
核心功能优势：差旅管理透明化的智慧引擎
- 差旅节省奖励计划“合力省”：合思推出的“合力省”计划，为企业差旅管理透明化注入了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，也让企业的差旅支出更加透明可控。
- 智能控制差标：合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化适当调整差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。通过智能控制差标，企业可以实时了解差旅成本的动态变化，实现差旅管理透明化。
- BI 差旅风控系统：基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业对差旅费用的每一笔支出都了如指掌，真正做到了差旅管理透明化。
- AI 智能功能：2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些 AI 智能功能的应用，大大提升了员工体验和企业差旅管控效率，进一步推动了差旅管理透明化。
多元场景应用案例：差旅管理透明化的实践见证
- 违规成本管控案例：某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，实现了差旅管理透明化。
- 连锁零售企业案例：某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化灵活调整管控策略，有效控制差旅成本，实现差旅管理透明化。
- 合思易商卡案例：合思易商卡客户企业的员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的体验，也让企业的差旅费用管理更加透明，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
- 合力省案例：截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划在实现差旅管理透明化和降本增效方面的显著成效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
