在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中与合思携手，开启了一段精彩的财务数字化变革之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思的高效发票系统功能为其带来了全新的解决方案。
动力源：业务背后的财务痛点困局
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，本以为能借此提升财务效率，实现业财深度融合，但现实却与预期差距较大。
首先，多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作流程繁琐且复杂。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真等工作也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务工作的效率和质量。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。高效发票系统功能的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思出击：定制化财务解决方案登场
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其高效发票系统功能，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
合思还推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。高效发票系统功能在整个解决方案中发挥了核心作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支撑。
携手共进：解决方案实施协作之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，双方团队紧密协作，共同完成了系统集成和功能搭建等工作。
在项目实施初期，合思的专业团队对动力源的业务流程和财务需求进行了深入调研和分析，确保解决方案能够贴合动力源的实际情况。在系统集成过程中，双方技术人员密切沟通，解决了数据同步、接口对接等一系列技术难题。在功能搭建方面，合思根据动力源的业务特点，对系统进行了个性化定制，确保各项功能能够满足动力源的具体需求。
整个实施过程中，双方团队都秉持着严谨、负责的态度，不断优化和完善解决方案。经过双方的共同努力，合思的高效发票系统功能成功融入动力源的财务体系，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果显著：财务变革带来多重效益
合思的财务数字化解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、发票验真等工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。高效发票系统功能在提升财务效率、降低成本、提高合规性等方面发挥了重要作用。
动力源评价：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
合思邀约：共赴财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借其高效发票系统功能，合思已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思期待更多企业加入，共同开启财务数字化的新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思的高效发票系统功能，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务变革之旅。
