在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业带来了全方位的财务数智化服务。北京动力源科技股份有限公司便是合思成功合作的典范之一，接下来让我们一同探寻合思为动力源打造的差旅费用管控解决方案。
动力源：业务背景下的痛点迷局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不仅是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品还广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。同时，报销数据需财务手工录入系统，发票验真等工作也依靠手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了差旅费用管控解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息流通更加顺畅。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是解决方案的重要支撑。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：步步为营的落地之路
合思为动力源实施差旅费用管控解决方案采取了有条不紊的步骤。
首先是系统集成的对接工作。合思团队将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行了数据同步。这一步骤需要精确的数据匹配和调试，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。通过系统集成，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，推动无需报销模式的落地。合思组织了多场培训活动，让员工熟悉因公消费免垫资等流程和规则。同时，在实际操作过程中，安排专人进行指导和答疑，确保员工能够顺利适应新的报销模式。通过一段时间的推广和应用，员工逐渐习惯了这种便捷、合规的消费和报销方式。
最后，运用技术手段实现系统连接。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，保障业务数据跨系统同步应用。技术团队不断进行优化和调整，确保系统的稳定性和高效性。在实施过程中，合思还与动力源保持密切沟通，根据实际业务需求进行灵活调整，确保解决方案能够最大程度地满足动力源的业务发展。
成果效益：显著提升的财务价值
合思为动力源打造的差旅费用管控解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、实惠的消费体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了双重提升。财务人员可以将更多的时间和精力用于财务管理和风险控制，为企业的发展提供更加有力的支持。
动力源评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思差旅费用管控解决方案的有效性和适应性。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思凭借专业的财务数智化解决方案，已成功帮助动力源等众多企业解决财务难题，提升效率和效益。如果您的企业也面临类似的财务挑战，欢迎与合思携手，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的差旅费用管控解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
