在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是费控及差旅管理方面的困境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的预算流程管理解决方案，帮助企业有效应对费控及差旅管理的挑战。
合思全方位方案：预算流程管理的智慧之选
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算流程管理方面，合思有着出色的表现。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
核心功能优势：预算流程管理的强劲助力
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丰富资源，节省成本
合思商城在预算流程管理中发挥着重要作用。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。通过这样的资源整合和比价机制，企业在预算流程管理中能够更好地控制差旅成本。 -
无需报销，高效便捷
合思提供的无需报销解决方案，极大地优化了预算流程管理。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底1次对账，入账自动化操作，节省时间。还有多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。在预算流程管理中，这种高效的报销模式减少了繁琐的流程，提高了资金使用的透明度和效率。 -
补贴自动化，提升体验
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，这也是预算流程管理的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这能提升员工报销满意度、减少手工报销、节省会计审核时间，使得预算流程管理更加人性化和高效。 -
对标分析，优化管理
合思BI可提供管理对标分析，按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业对比分析，优化管理。在预算流程管理中，这种对标分析能够让企业了解自身在行业中的位置，及时调整预算策略，提高资金使用效率。
实际应用案例：预算流程管理的成功见证
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上市公司的效率提升
某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在引入合思的预算流程管理解决方案，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。这表明合思的预算流程管理能够有效解决大型企业在费控和报销方面的难题，提高企业的运营效率。 -
连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，在预算流程管理方面发挥了重要作用。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这说明合思的解决方案能够优化连锁企业的差旅管理流程，提高员工和财务部门的满意度。 -
大型企业的成本控制
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务也解决了员工抱怨差标过低的困扰。在预算流程管理中，这种成本控制效果显著，为企业节省了大量的资金。 -
企业的自动化体验提升
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。这体现了合思在预算流程管理中自动化功能的优势，能够提高企业的管理效率和员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的预算流程管理解决方案正是这样的选择。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率，合思在这方面也能为企业提供有力支持。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的服务和保障，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的预算流程管理解决方案。企业可免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
