在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的财务管家，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的美好蓝图。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手同行，共同开启财务数智化的崭新征程。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。接下来，就让我们一同深入剖析合思与动力源的携手之旅，探寻预算与发票关系在财务数智化转型中的奥秘。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，自1995年诞生以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个庞大而复杂的组织架构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过科技的力量优化财务管理流程。然而，现实却给动力源泼了一盆冷水。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然深陷复杂的泥潭，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据难以流通，信息滞后，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的角落，信息无法及时共享，导致业务处理和决策受到严重影响。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，使得各主体流程繁复，如同乱麻一般难以梳理。预算与发票关系在这样的混乱局面下，变得模糊不清，给财务管理带来了巨大的挑战。
合思：精准施策的解决方案提供者
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，迅速制定了一套量身定制的解决方案，为动力源的财务数智化转型指明了方向。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
合思深知系统集成是解决动力源数据分散、信息滞后问题的关键。因此，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为财务管理提供了更加准确、及时的信息支持，也让预算与发票关系在数据的有序流转中更加清晰明确。 -
产品应用：无需报销模式，开启财务新体验
合思的无需报销模式犹如一股清风，为动力源的财务管理带来了全新的变革。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，大大提高了财务工作的效率和准确性，也让预算与发票关系在标准化的流程中得到了有效的管理。 -
系统连接能力：标准化对接，加速业务流转
合思强大的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，预算与发票关系得到了更加紧密的关联，为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
方案实施：步步为营，稳健推进
合思的解决方案犹如一座精心设计的大厦，每一个环节都需要精心施工。在实施过程中，合思按照既定的步骤，步步为营，确保方案的顺利落地。
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数据同步阶段：夯实基础，搭建桥梁
数据同步是整个方案实施的基础。合思首先将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，为后续的流程优化搭建了一座坚实的桥梁。通过数据同步，让不同系统之间的数据实现了无缝对接，为预算与发票关系的管理提供了准确的数据基础。 -
无需报销模式实施：明确规则，逐步推进
在无需报销模式的实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，明确消费规则和管控标准，让员工清楚了解因公消费的合规要求。然后，逐步推进财务对账、结算单创建等环节的自动化，让员工在实际操作中逐渐适应新的模式。通过这种方式，确保了无需报销模式的顺利实施，也让预算与发票关系在新的模式下得到了有效的管控。 -
系统连接能力应用：标准化对接，确保流转
利用系统连接能力，合思按照标准化的方式对接第三方系统，确保数据的顺畅流转和实时同步。在对接过程中，合思严格遵循相关标准和规范，确保系统之间的兼容性和稳定性。通过系统连接能力的应用，加快了业务处理和数据统计的效率，也让预算与发票关系在数据的实时流转中得到了更加有效的监控和管理。
成果效益：显著提升，成效斐然
经过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益，预算与发票关系也得到了明显的改善。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。在这个过程中，预算与发票关系的处理更加高效，为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个显著成果。通过自动化的流程和系统，会计人员的工作效率得到了极大的提高，人员成本节约约50%。这让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。同时，预算与发票关系的管理更加精准，减少了不必要的成本支出。 -
体验优化：员工填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、高效。在这个过程中，预算与发票关系的管理更加透明，员工能够更加清楚地了解自己的消费情况和预算使用情况。 -
合规性增强：财务审批更有依据
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在这个过程中，预算与发票关系的管理更加规范，确保了企业的财务管理符合相关法律法规和企业内部制度的要求。
动力源评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他还指出，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，更有意义。在动力源的评价中，我们可以看到合思解决方案在预算与发票关系管理以及整体财务管理方面所取得的显著成效。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营等目标。在这个过程中，预算与发票关系得到了有效的管理和优化，为企业的财务管理带来了新的活力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。让合思的财务数智化解决方案为您的企业赋能，让有限的资源发挥更有效的价值。合思愿与更多企业携手，共同推动财务数字化变革，为企业的发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
