在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。它就像一股不可阻挡的洪流,推动着企业不断前行,以适应快速变化的市场环境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于这场变革之中,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术实力,在财务数智化领域具有较高的影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这充分体现了其产品和服务的广泛认可度。
合思产品服务全景图:打造一站式在线报账平台
合思基于广泛连接的生态,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个功能强大的“财务中枢”,将企业财务的各个环节紧密连接在一起,实现了高效协同。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业在费用管理上更加得心应手,真正做到了精细化管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面遇到的难题,合思商城都能轻松解决。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理从此告别繁琐,走向智能化。
合思核心技术揭秘:在线报账平台的创新密码
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新性。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,让报账流程变得简单高效。
合思费控的预算管控功能十分强大。它具有超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。同时,它还具备多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。企业在预算管理上,有了合思费控,就如同有了一位得力的“管家”,时刻为企业的财务安全保驾护航。
合思商城的同屏比价功能更是一大亮点。系统自动甄选供应商并进行比价,能为企业节约大量的差旅费用。例如,有企业使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约成本方面的卓越能力。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。它还支持关键词检索,能快速定位相关档案,提升检索效率。企业在查找档案时,再也不用像大海捞针一样费劲了。
合思优势凸显:在线报账平台的卓越之处
与传统的手工报销或电子化报销模式相比,合思的无需报销分级标准能让企业逐步实现更高程度的自动化和智能化报销。如L4中级无需报销,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5高级无需报销,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这种分级标准就像企业走向智能化报销的阶梯,让企业可以根据自身需求逐步提升报销的自动化水平。
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。而传统模式可能存在对账繁琐、信息不统一等问题,合思付款则轻松解决了这些难题。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。相比一些需要复杂技术操作和数据处理的分析工具,合思BI更具便捷性和高效性。企业在进行财务分析时,使用合思BI就像拥有了一位专业的财务分析师,能快速准确地为企业提供有价值的分析报告。
合思在数据安全合规方面表现出色。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全可靠。这是很多传统财务解决方案难以达到的,企业选择合思,就相当于为自己的数据安全上了一把坚固的“锁”。
合思行业应用典范:在线报账平台的实战成果
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,动力源在合思的助力下,就像一艘在数字化海洋中快速航行的巨轮,乘风破浪,勇往直前。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业消费管理方面的优势,徐福记在合思商城的帮助下,成功控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。有效提升了会计档案管理的效率和安全性,中交水运规划设计院有限公司在合思档案的支持下,让会计档案管理变得轻松高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地应对财务数字化转型中的挑战,实现业务的稳健发展。汉威科技集团在合思的陪伴下,在财务数字化的道路上稳步前行。
合思通过其广泛连接的生态、创新的产品和服务,为企业提供了更敏捷、更开放、更高效的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思拥有强大的研发实力和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区、不同行业的企业提供优质的服务。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。众多行业的先锋企业已经选择合思并取得了显著成效,未来,相信会有更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化的新篇章。如果您也想体验合思在线报账平台带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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