合思助力企业实现差旅申报自动化,破解费用管理难题

合思助力企业实现差旅申报自动化,破解费用管理难题
在企业的运营管理中,费用支出管理长期以来如同隐藏在角落的难题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,却一直未得到应有的重视。然而,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。因此,费用支出管理成为了企业发展中的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业提供了新的思路和方法。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自 2014 年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思就像是一位经验丰富的领航者,引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行,实现差旅申报自动化等一系列高效管理。

核心功能:开启费控管理新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够助力企业从不同的费控能力分级逐步提升。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,每一级都是一次质的飞跃。在高级无需报销阶段,其核心是“全场景 + 智能化”,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等领域。合思的这种分级费控能力,就像是为企业定制了一部阶梯式的成长指南,让企业能够根据自身的发展阶段逐步提升费控水平,实现差旅申报自动化等高效管理。

未来,费控厂商的对外、对内广泛连接能力将进一步提高。合思也不例外,它能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思能够融入企业现有的信息系统架构中,为企业提供无缝的服务体验,让差旅申报自动化与企业的整体运营更加契合。

收益显著:降本增效与合规运营并行

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过合思的费控管理平台,企业可以在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现效率的大幅提升。人与系统之间的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

对于员工来说,差旅申报自动化让他们无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来,提高工作效率和准确性。管理者则能够实时掌握企业的费用支出情况,做出更加科学的决策。合思就像是企业的一剂良药,能够有效缓解费用管理带来的各种“病痛”,让企业的运营更加健康、高效。

典型场景:多行业的定制化解决方案

合思的解决方案适用于多个行业,能够满足不同行业的特殊需求。

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。传统的报销流程效率低下,错误率高,还需要满足行业的合规要求。合思能够针对这些问题,提供相应的解决方案,实现差旅申报自动化,确保费用管理的合规性和高效性。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”,企业有不同的诉求。合思可以根据这些需求,定制化提供费控功能,帮助企业实现差旅申报自动化,提高项目管理的效率和质量。

连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付容易出错,工作量巨大。合思能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现差旅申报自动化,提高连锁经营企业的管理水平和运营效率。

成功案例:见证合思解决方案的有效性

合思在不同行业都有成功的客户案例,这些案例充分证明了其解决方案的有效性。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该公司实现了差旅申报自动化,提高了费用管理的透明度和效率,降低了合规风险。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列功能的实现,让该公司的费控管理更加智能化,差旅申报自动化也得以顺利实施,提高了企业的财务管理水平。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性。在合思的帮助下,该品牌实现了差旅申报自动化,优化了费用管理流程,提升了企业的整体运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为助力企业财务数字化转型的优质选择,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。

如果您的企业也面临着费用管理的难题,不妨选择合思的解决方案,开启差旅申报自动化的高效管理之旅。现在就可以免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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