在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们将通过两个典型的客户案例，深入了解合思的解决方案是如何发挥作用的。
动力源：电源行业数字化先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源财务困境与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验差。员工在进行差旅支出监控等操作时，需要在多个系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散、信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思定制动力源解决方案
针对动力源的这些痛点，合思提出了针对性的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销模式。这一举措大大提升了系统连接能力，打破了数据流转壁垒，使得差旅支出监控等财务流程更加顺畅。
动力源方案实施路径
在实施过程中，合思为动力源实现了系统集成，承接了其已有数字化成果。通过打破系统壁垒，让员工切实感受到了数字化带来的便利，实现了业务流程的优化和升级。在差旅支出监控方面，员工可以更加便捷地进行费用提交和审批，管理人员也能够实时掌握差旅费用的支出情况。
动力源转型显著成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅支出监控方面，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，有效控制成本。
动力源高度评价合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅支出监控等方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。
汉威科技：物联网产业创新先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业打造完整产业链，2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
汉威科技财务管理难题
作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，在实际运营中，存在着诸多核心痛点。支出散落多系统，预算统计难收口，导致差旅支出监控等费用难以有效管理。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务管理的风险。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。
合思赋能汉威科技解决方案
针对汉威科技集团的问题，合思提出了一系列解决方案。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，加强了对差旅支出监控等费用的预算控制。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，使得对公付款与合同管理紧密结合。支持发票智能校验，减少了人工校验的工作量和错误率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高了财务核算效率。
汉威科技方案落地步骤
在实施过程中，合思为汉威科技集团搭建了预算管控和合同管理体系。逐步实现系统对接和数据同步，确保各项功能的有效运行。在差旅支出监控方面，通过系统的集成和数据的同步，企业能够实时掌握费用支出情况，及时调整预算。
汉威科技变革显著成果
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的效益。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅支出监控方面，企业能够更加精准地控制费用，提高资金使用效率。
汉威科技认可合思服务
汉威科技集团信息管理中心称，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。在差旅支出监控等方面，合思的解决方案得到了汉威科技集团的高度认可。
众多像动力源、汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出监控方面，合思的解决方案能够帮助企业实时掌握费用支出情况，有效控制成本，提高财务管理效率。相信合思也能为您的企业带来同样的价值和变革。快来选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅，让您的企业在差旅支出监控等财务管理方面更加高效、精准。
