在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，而运营费用分析则是其中至关重要的一环。
鸣鸣很忙：连锁零售的困境缩影
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。长期以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌。
鸣鸣很忙也不例外，10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，其申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了运营费用，因此，运营费用分析显得尤为迫切。
合思方案：破解鸣鸣很忙运营难题
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案，实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保费用合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅费用的管理更加规范、高效，通过运营费用分析可以清晰地看到成本的合理收缩。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了运营费用。 -
拥抱自动化精细核算
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让运营费用分析更加精准，为企业的成本控制提供了有力支持。
显著成果：运营费用优化与业务提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。通过运营费用分析可以清晰地看到这一显著的成本优化成果。
同时，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。合思系统内业务快速运转，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，提升了市场竞争力。
财务数智化：连锁零售的未来之路
财务数字化对于连锁零售业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。财务数智化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过运营费用分析挖出企业净利润。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
