在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等一系列挑战。财务数字化转型,已然成为企业谋求发展的必然趋势。在这个充满机遇与挑战的征程中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,凭借其先进的产品和服务,成为众多企业实现跨部门财务协作与财务数字化转型的得力助手。
合思产品:全方位财务数智化服务矩阵
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
其丰富的产品阵容包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业在跨部门财务协作过程中的多样化需求。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思的产品体系中找到适合自身发展的解决方案。
核心产品与技术功能:创新引领财务变革
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合思费控:发票管理的智慧之选
合思费控在发票管理方面展现出强大的功能优势。它支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票等常见发票类型都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。在跨部门财务协作中,不同部门产生的各类发票都能通过合思费控进行统一管理。
不仅如此,合思费控还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这大大提高了财务部门处理发票的效率,减少了人工操作的错误率,同时也增强了发票管理的合规性,为跨部门财务协作提供了坚实的基础。 -
合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城为企业带来了全新的因公消费模式。它提供海量资源同屏聚合比价,员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在跨部门财务协作中,员工可以在商城中自由选择符合公司规定的商品和服务,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。
这种模式不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务部门的报销审核压力,使得跨部门之间的财务流程更加顺畅。员工可以将更多的精力投入到业务工作中,而财务部门则可以将更多的时间用于数据分析和战略决策。 -
合思BI:智能分析助力精细管理
合思BI具备自动快速生成分析报表的能力。以差旅分析报告为例,它能让企业管理者随时了解不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。在跨部门财务协作中,合思BI为各部门之间的沟通和协作提供了有力的数据支持。
通过分析报表,不同部门可以清晰地了解自身的财务状况和业务进展,及时调整工作策略,实现精细化控制与管理。同时,企业管理层也可以根据这些数据进行科学决策,优化资源配置,提高企业的整体运营效率。
对比传统:合思重塑跨部门财务协作体验
传统财务管理方式在跨部门财务协作中存在诸多弊端。多系统操作体验差,不同部门可能使用不同的财务系统,数据无法互通,导致信息滞后,沟通成本增加。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散,使得财务部门难以全面掌握企业的财务状况,影响决策的科学性。
而合思则实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。在跨部门财务协作中,各部门可以通过合思平台实现信息共享和协同工作,提高了工作效率和沟通效果。同时,合思的自动化流程和智能算法也大大降低了人工操作的错误率,增强了财务管理的合规性。
传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,财务工作量大。而合思可使员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,使用合思后员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,也减轻了财务部门的工作负担,使得跨部门之间的协作更加顺畅。
应用案例:合思在不同行业绽放光彩
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动力源:高效协作提升财务效能
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在跨部门财务协作方面,各部门之间的信息传递更加及时准确,工作流程更加顺畅。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源能够将更多的资源投入到业务发展中,提升了企业的竞争力。 -
汉威科技集团:统一平台优化财务流程
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了多端系统统一收口。在跨部门财务协作中,不同部门可以在合思平台上进行统一的财务操作,提高了工作效率和协同性。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大优化了企业的财务流程。 -
派克新材:精准管控提高财务效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连,在跨部门财务协作中实现了报销流程的精准管控。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得派克新材能够更加及时准确地掌握项目的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
合思价值与未来展望
合思凭借其先进的产品和技术,已帮助众多企业实现了跨部门财务协作和财务数字化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力。在当前数字化技术不断发展和企业对财务管理要求不断提高的背景下,合思将持续创新和优化产品。
未来,合思将不断探索新的技术和应用场景,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的跨部门财务协作新变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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