在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，达成了从申请到入账的全流程闭环管理，合规审批流程更加高效顺畅。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：数字化浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务管理体系。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的目标相差甚远。到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规审批流程的严格执行。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多难题，合思迅速给出了针对性的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本控制提供了有力的数据支持，也让合规审批流程有了更坚实的数据基础。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保证了合规审批流程的顺利进行。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让合规审批流程更加流畅高效。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
合思解决方案的应用，让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩短到1周以内，效率提升300%，这一巨大的提升让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业在人力成本方面实现了有效控制。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。同时，员工的每一笔消费都在合规审批流程的严格管控之下，确保了消费的合规性。
对于财务人员来说，合思方案带来的改变同样巨大。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。合规审批流程的优化，让财务工作更加规范、高效。
在企业管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规审批流程贯穿于企业财务管理的全过程，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思方案的信任和对未来合作的期待，也进一步证明了合思方案在优化合规审批流程等方面的卓越能力。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新未来
动力源与合思的合作是一次成功的范例，未来，双方将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，合思将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，实现更大程度的降本增效和合规经营。在合规审批流程方面，也将不断优化和完善，为动力源的财务管理提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，优化合规审批流程，不妨选择合思，开启企业的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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