在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在财务数字化领域取得了显著突破,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而优质的服务。
市场风云:财务数字化需求迫在眉睫
随着数字化时代的深入发展,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。财务数字化不仅能够帮助企业提高管理效率、降低成本,还能提升决策的科学性。数电票等新技术的应用,为企业的财务处理方式带来了新的挑战和机遇。企业需要更加智能化、自动化的财务解决方案来适应这些变化,以实现异常费用管理的精准化和高效化。
市场对财务数字化解决方案的需求呈现出多样化、个性化的特点。不同行业、不同规模的企业在财务数字化方面的需求存在差异。同时,企业在财务数字化转型过程中,还面临着信息孤岛、数据安全等诸多问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性,因此,企业急需专业的解决方案提供商来帮助解决这些难题,实现异常费用管理的有效控制。
痛点剖析:传统财务收支管理难题重重
传统的手工报销流程繁琐,给企业带来了诸多困扰。员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,而财务人员则需要进行大量的审核和对账工作。这种低效率的报销流程不仅浪费了大量的人力和时间,还容易出现错误,影响企业的财务管理效率。同时,企业在财务收支管理过程中,存在信息不透明、数据不准确等问题。这导致企业无法实时掌握财务状况,难以做出科学的决策,也难以对异常费用进行及时有效的管理。
业财分离是企业面临的一个普遍问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致业务数据和财务数据无法有效融合。这不仅影响了企业的整体运营效率,还使得企业在异常费用管理方面面临着巨大的挑战。此外,企业在发票管理方面存在验真查重困难、归档不规范等问题。这些问题容易引发税务风险,给企业带来不必要的损失,也增加了异常费用管理的难度。
合思策略:破解难题的智慧之道
合思基于广泛连接的生态,为企业提供了全面的解决方案。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。这使得企业能够更好地实现业财融合,有效管理异常费用。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的异常费用管理带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思构建的敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一平台助力企业实现降本增效、合规经营,同时也为企业的异常费用管理提供了有力的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现异常费用的有效管理。
核心模块:合思产品的强大力量
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业进行异常费用管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业更好地管理差旅相关的异常费用。 -
合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,为异常费用管理提供准确的档案支持。 -
合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,有效管控采购过程中的异常费用。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了公司的研发投入和业务拓展。这使得合思能够不断推出创新的产品和服务,为企业的异常费用管理提供更先进的技术支持。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证。这为企业提供了安全可靠的财务数字化解决方案,保障了企业数据的安全和合规,让企业在异常费用管理过程中无后顾之忧。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在异常费用管理方面得到全方位的支持。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。众多客户的认可和选择证明了合思产品和服务的优质性和可靠性,也从侧面反映了合思在异常费用管理方面的卓越能力。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
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动力源:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,有效控制了异常费用。 -
徐福记:差旅费用管理的佼佼者
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,显著优化了异常费用管理。 -
中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为异常费用管理提供了坚实的档案基础。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务数字化转型的伙伴
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果,有效管理了异常费用。
服务体系:合思全方位的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队不断进行技术创新和产品升级。这为客户提供了更加优质的产品和服务,也为企业的异常费用管理提供了持续的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。无论是在日常的财务管理中,还是在异常费用管理方面,都能确保企业得到及时有效的帮助。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴的广泛分布使得合思能够为更多的企业提供服务,扩大了服务的范围和影响力。这使得更多的企业能够受益于合思的异常费用管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供从产品咨询、实施到售后的全方位服务。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型的目标,有效管理异常费用。
回顾合思在财务数字化领域的贡献,我们可以看到,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销解决方案、广泛连接的生态等优势,使其在市场中具有较强的竞争力,能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供更加科学、高效的财务数字化解决方案,特别是在异常费用管理方面表现卓越。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务升级。为更多的企业提供优质的财务数字化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场对财务数字化的需求不断增加,合思将迎来更广阔的发展前景,有望成为财务数字化领域的领军企业,推动行业的发展和进步。如果您想体验合思在异常费用管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。