在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护中，却难以从这些档案数据中挖掘出有价值的信息，实现有效的分析和利用。对于财务人员来说，处理海量的档案数据更是一场噩梦，枯燥繁复的整理工作耗费了他们大量的时间和精力，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。而业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题，出差、招待后的纸质票据留存再上交，整个流程不仅耗费时间，还容易出现丢失、损坏等情况。此外，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求也日益增大。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的会计电子档案系统方案。
合思档案：财务数智化的先锋之作
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，让企业在档案管理上更加高效、便捷。通过合思档案，企业可以轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。会计电子档案系统方案的出现，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它秉承以客户为中心的服务理念，通过提供专业的电子会计档案管理平台，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业决策数智化提供了有力支持。会计电子档案系统方案是企业实现财务数字化转型的重要工具，它让企业在数字化浪潮中抢占先机。
功能模块：全面专业的档案管理体系
合思档案的功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它支持多种电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。具备多源采集功能，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录的方式，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。同时，还提供智能制档功能，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。会计电子档案系统方案的全面性和专业性，为企业提供了一站式的档案管理服务。
功能亮点：创新引领档案管理变革
合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。提供档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，保障财务合规。会计电子档案系统方案的创新亮点，让企业档案管理更加智能、高效。
产品优势：降本增效实现数据价值
合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，满足企业档案数据精细化管控。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，且具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。会计电子档案系统方案的诸多优势，为企业带来了实实在在的价值。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖了企业的各种财务档案管理环节，如报销业务、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，也适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。它可解决企业在数电票管理、纸电混合档案管理、多系统数据互联等场景下的难题，为企业提供全面的档案管理解决方案。无论是在政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效等方面，会计电子档案系统方案都是企业数字化建设的必然选择。
成功案例：实力见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的显著成效。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都证明了会计电子档案系统方案的强大实力和卓越效果。
合思档案是企业实现财务数字化转型、解决档案管理痛点的理想选择。它能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多关于会计电子档案系统方案的信息并联系合思。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入他们的行列，免费试用会计电子档案系统方案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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