在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在业务发展上取得了卓越成就。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源也面临着财务数字化方面的挑战。传统的财务系统和报销模式已难以满足企业日益复杂的业务需求，于是，合思为其量身定制的解决方案应运而生，开启了动力源财务数字化转型的新篇章。
自研系统困境：传统报销的荆棘之路
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，整体流程却依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，大大增加了财务风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一个高效、智能的财务数字化解决方案。
合思方案登场：票据信息集成破难题
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，其中票据信息集成起到了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过票据信息集成，不同系统之间的数据得以顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。
在无需报销方面，合思的解决方案让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的操作都离不开票据信息集成的支持，使得整个报销流程更加高效、便捷。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过票据信息集成，进一步打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
方案实施推进：步步为营促转型
虽然资料中未明确详细的实施步骤，但合思在为动力源实施解决方案的过程中，必然是步步为营，有条不紊。从系统的对接调试，到数据的迁移整合，再到员工的培训使用，每一个环节都需要精心策划和执行。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了个性化的定制开发。在实施过程中，不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，为动力源的员工提供了全面的培训，帮助他们快速掌握新系统的使用方法。
成果效益彰显：效率成本双提升
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成和票据信息集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和消费更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以做更有价值的工作。
动力源评价反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这不仅体现了合思解决方案的有效性和可靠性，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在未来，双方将继续携手共进，共同应对企业发展过程中的各种挑战。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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