在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效能。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的差旅发票管理方案如何助力企业实现财务数字化转型。
创新先锋：汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在企业发展过程中，汉威科技对财务管理的数字化转型有着迫切需求，尤其是在差旅发票管理等方面，需要一套高效、精准的解决方案。
量身定制：合思差旅发票管理方案深度剖析
- 全场景覆盖：构建数字化费控管理闭环
合思为汉威科技打造的差旅发票管理方案，以企业消费商城 + 易商卡为核心，全面覆盖因公消费全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
在以往的企业管理中，不同场景的消费数据分散，发票管理繁琐，容易出现错误和漏洞。而合思的方案将这些环节整合在一起，形成一个完整的闭环，大大提高了管理效率和准确性。例如，员工在差旅过程中的各项消费，从预订酒店、购买机票到餐饮消费等，相关数据都能自动记录并流转到财务系统，财务人员可以实时监控费用支出情况，及时发现并解决问题。
- 智能聚合：供应链资源优化与消费管理升级
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。这不仅为企业提供了更多的选择，还能帮助企业在采购过程中降低成本。同时，商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制成本。消费数据可视化分析则为企业决策提供了有力支持。通过对消费数据的深入分析，企业可以了解员工的消费习惯和偏好，从而制定更加合理的预算和政策。例如，根据差旅消费数据，企业可以调整酒店和机票的预订标准，在保证员工出行舒适度的前提下，降低差旅费用。
- 高效结算：付款管理助力成本精细化核算
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。
在企业的财务管理中，付款环节涉及众多合同和订单，容易出现信息不匹配、结算不及时等问题。合思的付款管理方案通过整合信息，实现了自动化对账和结算，提高了成本精细化核算效率。这不仅有助于企业更好地管理资金，还能为企业的经营策略制定提供有力支持。例如，企业可以根据付款情况及时调整采购计划，优化供应链管理。
- 精准收款：打通销售与财务的高效通道
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩透明化，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。
在销售过程中，收款环节的效率直接影响企业的资金回笼和运营效率。合思的收款管理方案将销售业务与财务管理紧密结合，实现了信息的实时共享和协同工作。例如，销售人员可以随时查看客户的付款情况，及时跟进未付款项，提高收款效率。同时，财务人员可以根据销售数据准确开票，避免了开票错误和延误。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的变革
- 降本增效：提升费用管理效率
合思费控在差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转，大大提高了费用管理效率。通过全流程数字化费控管理，企业可以减少人工操作，降低错误率，提高工作效率。同时，费用支出的合规性和透明度得到提升，企业可以更好地控制成本。
例如，在差旅费用管理方面，以往需要员工手动填写报销单，财务人员人工审核发票和费用明细，整个过程繁琐且容易出错。而合思的方案实现了自动化处理，员工只需在消费后上传发票，系统自动识别并关联相关费用，财务人员可以快速审核通过，大大缩短了报销周期。
- 节约成本：商城优势助力企业节流
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约。这一模式帮助企业在采购过程中降低成本，提高资金使用效率。正如徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约 35% 一样，汉威科技也在合思商城的帮助下实现了成本的有效控制。
在企业消费中，价格的合理性和成本的控制是关键。合思商城通过聚合供应链资源和提供激励机制，让企业在享受优质服务的同时，降低了采购成本。例如，在办公用品采购方面，企业可以通过合思商城对比不同供应商的价格和产品质量，选择性价比最高的产品，从而节约成本。
- 精细核算：付款管理推动业务发展
合思付款提升了成本精细化核算效率，赋能企业经营策略制定。通过合理规划、执行资金计划，企业可以更好地管理资金，提高资金使用效率。同时，付款管理的优化也有助于企业与供应商建立良好的合作关系，推动业务发展。
在企业的运营过程中，成本核算的准确性和资金管理的有效性直接影响企业的盈利能力和发展前景。合思的付款管理方案通过提供详细的财务数据和分析，帮助企业进行成本精细化核算，为企业的经营决策提供有力支持。例如，企业可以根据付款情况分析不同供应商的供货成本和质量，选择更合适的供应商，优化供应链管理。
- 加速处理：收款管理优化财务流程
合思收款完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速了财务处理与关账。这一功能提高了财务工作的准确性和效率，让企业能够及时掌握财务状况，做出合理的决策。
在财务工作中，票据的匹配和处理是一项繁琐且重要的任务。合思的收款管理方案通过自动化技术，实现了“四票匹配”，减少了人工操作和错误率，提高了财务处理的速度和准确性。例如，在销售业务中，系统可以自动将收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证进行匹配，财务人员只需进行简单的审核即可完成财务处理，大大缩短了关账周期。
携手前行：合思方案的意义与未来展望
合思为汉威科技提供的差旅发票管理方案，具有重要的意义。它不仅帮助汉威科技实现了财务数字化转型，提高了财务管理效率和准确性，还为企业节约了成本，推动了业务发展。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也希望开启财务数智化转型之旅，体验合思差旅发票管理方案带来的便捷和效益，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ），还可免费试用，让有限资源发挥更大价值，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
