在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在应对复杂多变的业务场景时，显得力不从心，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思的财务数字化产品，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为解决这些行业难题带来了新的希望。
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。动力源在财务管理中遭遇多系统操作体验不佳的困境，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理严重脱节。高速发展的派克新材，业务成本管控对财务提出了更高的要求，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，同时对数据安全也有着极高的要求。疫情期间，医疗企业如可孚医疗承受着巨大的运营压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性以及整体费用管控流程的线上透明化问题亟待解决。医药企业泽璟制药则因学术交流会频繁举行，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难，设备流转管理方式传统，协同效率低下。差旅预算审核流程在这些企业的财务管理中也面临着诸多挑战。
合思多维度方案破解财务难题
合思为企业提供了全面且极具针对性的财务数字化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，从多个方面入手，助力企业解决财务管理中的重重难题。
合思通过强大的技术手段，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控实现同步，打破了数据之间的孤岛，实现了数据的顺畅互通。以动力源为例，其将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这使得订单支出成本能够实时归集和统计，极大地提升了差旅预算审核流程的准确性和效率。
针对预算管控这一难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。若未超标，则默认继续审批；若超预算，则会立即提交实时预警。这一举措有效地加强了差旅预算审核流程的管控力度。
合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的满意度，也优化了差旅预算审核流程。
合思还提供了合同管理台账功能，通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。汉威科技集团的合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求，为差旅预算审核流程提供了有力的支持。
合思产品核心优势提升管理效能
合思的产品具有连接能力强、自动化程度高、灵活定制等显著核心功能与优势，就像一台精密的仪器，能够有效提升企业财务管理的效率和精准度。
合思费控系统拥有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，也使得差旅预算审核流程更加顺畅。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控实现了发票的高效管理，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为差旅预算审核流程提供了可靠的数据基础。
系统可自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关ERP系统，无需人工操作。派克新材通过合思费控的内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，让差旅预算审核流程更加自动化。
合思能够根据企业的不同需求进行灵活定制。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种灵活定制的能力确保了差旅预算审核流程能够满足不同企业的个性化需求。
合思产品多场景应用成效显著
合思的产品在多个应用场景中得到了广泛应用，众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效，充分证明了其产品的有效性和实用性。
在差旅报销场景中，合思帮助企业实现了高效流程和便捷支付。动力源员工的报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的资金周转效率，也优化了差旅预算审核流程。
在预算管控场景中，合思有效落地了预算管控措施。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得差旅预算审核流程更加严格和规范。
在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，提升了付款效率。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。这为差旅预算审核流程提供了清晰的合同数据支持。
在系统集成场景中，合思实现了多系统数据互通，提升了协同效率。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现了多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更加透明、审批更加高效。这使得差旅预算审核流程能够在多系统协同的环境下更加顺畅地进行。
企业应紧紧抓住数字化转型的机遇，果断选择合思的财务数字化产品，开启高效财务管理的新篇章，提升企业的核心竞争力。众多企业如动力源、汉威科技集团、派克新材等在使用合思的产品后，均取得了显著的成效，包括报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强等，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思作为一家专业的财务数字化科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将更加迫切，合思的产品能够帮助企业更好地适应这一趋势，实现降本增效，全面完成财务数字化转型。
选择合思，企业将能够彻底解决传统财务管理模式中的痛点，提升财务管理的效率和精准度，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想亲身体验合思财务数字化产品对差旅预算审核流程的优化效果，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新时代！
