合思财务数智化：破解企业财务管理难题，开启高效运营新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的短板逐渐显露，多系统林立造成的数据孤岛、手工报销流程的繁琐以及预算管控的难以落地等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务和技术支持能力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。

行业痛点大揭秘

在企业的财务管理领域，诸多挑战如同隐藏的礁石，随时可能阻碍企业前行的航船。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业的财务管理如同陷入泥沼。

集团型公司预算管控难以落地。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，预算管控如同空中楼阁。

高端制造企业业务成本管控和报销流程问题突出。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，且作为保密单位对数据安全需求高，外出差旅统计也成为了一项繁琐且重要的工作。

医药企业学术会议多、费用管控难。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力。人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，外出差旅统计也面临着巨大的挑战。

合思方案巧破局

面对企业财务管理的诸多痛点，合思提供了全面的解决方案。

对于系统集成问题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，外出差旅统计也变得更加准确和便捷。

针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，外出差旅统计也能更好地与预算进行匹配。

在无需报销方面，合思为企业提供颠覆性重塑商旅出行流程的方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，外出差旅统计也在这个过程中实现了自动化和高效化。

对于发票管理，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票管理难题，财务核算效率提升90%，外出差旅统计中的发票信息也能得到更准确的处理。

产品功能全解析

合思的产品具有丰富多样的功能模块。

合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能，支持多端报销，可实现审批流程透明化、线上化，与其他系统集成，实现数据互通。长亭科技通过合思费控实现了报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升，外出差旅统计也能在系统中轻松完成。

合思商城聚合商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，同时商城内嵌同屏比价功能，节省成本，外出差旅统计也能在商城的消费记录中清晰呈现。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，帮助企业管理层实时了解费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力支持，外出差旅统计的数据分析也能为企业的差旅政策调整提供依据。

银企直联实现企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，外出差旅统计中的资金流向也能清晰可查。

核心亮点显优势

合思产品具有区别于其他产品的核心优势。

广泛连接的生态：合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，外出差旅统计也能在这个生态系统中实现数据的共享和协同。

无需报销的解决方案：真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销，极大地提升了员工的体验和报销效率，同时也减轻了财务的工作压力。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，外出差旅统计的流程也得到了极大的简化。

双轮驱动的模式创新：结合了技术创新和业务模式创新，不断优化产品功能和服务模式，以满足企业不断变化的需求。合思持续投入研发，提升产品的智能化和自动化水平，同时根据不同行业的特点提供定制化的解决方案，外出差旅统计也能根据企业的需求进行个性化的设置。

精准的预算管控：通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，确保企业的费用支出在预算范围内。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，外出差旅统计也能与预算管控紧密结合。

产品价值见真章

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。

提升效率：大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率，减少人工操作和重复劳动，释放员工和财务的时间和精力。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；猫人报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，外出差旅统计的效率也得到了显著提升。

降低成本：通过费用管控、预算控制、发票管理等功能，帮助企业降低财务人力成本、业务成本和费用支出，提高企业的盈利能力。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，外出差旅统计也能帮助企业更好地控制差旅成本。

加强合规：杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，有效防止发票违规问题，外出差旅统计中的发票信息也更加合规。

促进业财融合：打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和深度融合，为企业的决策提供更准确、更及时的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，外出差旅统计也能促进业务和财务在差旅管理方面的融合。

典型场景展风采

合思产品在不同场景下有着具体的应用。

商旅出行场景：员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验得到极大提升，外出差旅统计也能在这个场景中实现全流程的跟踪和管理。

销售费用管理场景：合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制、费用报销等功能，同时与业务系统集成，实现数据的实时同步和分析。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，外出差旅统计也能为销售费用管理提供准确的数据支持。

对公付款场景：通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，有效提升了对公业务的管控能力，外出差旅统计中的对公差旅费用也能得到更好的管理。

预算管控场景：合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，对费用进行实时监控和预警，确保预算的有效执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了精准的预算管控，外出差旅统计也能与预算管控紧密配合，确保差旅费用在预算范围内。

成功案例树典范

众多企业使用合思产品取得了显著成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，外出差旅统计也变得更加高效和准确。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，外出差旅统计也能更好地服务于企业的预算管理。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，外出差旅统计也能在这个过程中快速完成。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，外出差旅统计也能实现精细化管理。

市场定位展宏图

合思在市场中的定位清晰明确，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统集成，实现数据的互联互通；拥有无需报销的创新解决方案，真正提升了员工和财务的体验；具备强大的预算管控能力，能够实现跨系统、精准的预算管理；同时，合思还提供定制化的服务，根据不同行业和企业的特点，提供个性化的解决方案。

总结展望唤行动

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，让企业在数字化时代的竞争中占据优势，实现可持续发展。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，满足了企业不同场景下的财务管理需求，包括外出差旅统计等重要工作。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断优化产品功能和服务模式，为企业提供更智能、更高效、更便捷的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，共同推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战和痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。立即联系合思团队，了解更多产品信息和解决方案，让我们携手共创美好未来。