合思财务数智化:破解传统收支管理难题,开启真实费用监控新时代

合思财务数智化:破解传统收支管理难题,开启真实费用监控新时代
在当今企业运营的大舞台上,传统财务收支管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的问题。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。财务报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、进行审核、核对预算等,大量的时间和精力被无端消耗。

同时,企业在财务数字化转型的道路上,也遭遇了业财融合的瓶颈。数据连通不畅,使得企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,过度依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,数据的安全合规也难以得到保障。此外,企业在费控报销管理方面,缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入,导致成本居高不下。

而真实费用监控在这样的背景下显得尤为重要,传统模式难以实现对费用的真实、有效监控,让企业面临着诸多潜在风险。合思的出现,为解决这些行业痛点带来了新的希望。

全方位数智服务:打破信息孤岛的利刃

合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造了全方位的财务数智化服务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,这就如同搭建了一座数据的桥梁,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。企业能够借助合思的平台,实现业财融合,挖掘更多的净利润。合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业提供了坚实的技术支持。此外,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考。在这个过程中,真实费用监控贯穿始终,确保企业的每一笔费用都真实、透明。

核心功能亮点:技术优势铸就独特价值

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。真实费用监控在合思费控中得到了充分体现,每一笔费用都在系统的严密监控之下,确保企业费用的真实性和合理性。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。合思商城在为企业节省成本的同时,也通过真实费用监控,保障了每一笔差旅费用的真实有效。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现了档案管理电子化、信息化,助力双碳目标落地。在档案管理过程中,真实费用监控确保了每一份档案所记录的费用信息都是真实可靠的。

  • 合思付款:采购对账付款新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。真实费用监控贯穿采购付款的全过程,保障了企业资金的安全和费用的真实。

用户收益:为不同角色带来切实价值

  • 老板:降本增效,决策无忧
    对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思辅助老板进行经营决策。真实费用监控让老板能够清晰地了解企业的每一笔费用支出,为企业的发展提供了坚实的数据支持。

  • 财务人员:释放压力,高效工作
    财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。真实费用监控让财务人员能够更加准确地掌握企业的费用情况,提高工作效率和准确性。

  • 员工:省事省心,便捷工作
    员工使用合思可省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。真实费用监控确保了员工的每一笔费用都是真实合理的,让员工能够更加专注于工作。

典型场景:真实应用见证实力

  • 消费场景:全场景满足多样需求
    在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。真实费用监控在每一个消费场景中都发挥着重要作用,确保企业的消费费用真实、合规。

  • 业务场景:业财融合深度发展
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息壁垒,实现了数据的互联互通,为企业提供了更全面的服务。真实费用监控在业务场景中保障了每一笔业务费用的真实性和合理性,促进了企业业务的健康发展。

  • 无需报销解决方案:高效入账归档
    在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案中,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真实费用监控贯穿整个无需报销解决方案,确保每一笔费用都能准确、及时地入账和归档。

客户成功案例:实力见证效果

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。真实费用监控在动力源的应用中发挥了重要作用,确保了企业费用的真实和合理。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。真实费用监控保障了徐福记差旅费用的真实性,为企业节省了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。真实费用监控确保了中交水运规划设计院有限公司档案所记录费用信息的真实可靠。

如果您也想体验合思产品带来的真实费用监控和全方位财务数智化服务,现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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