合思差旅管理优化工具:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅管理优化工具:开启企业财务数字化转型新征程
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一转型道路上遭遇重重困境。

多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题如同一座座大山,严重制约着财务数字化的推进。动力源拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的难题,汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面对财务数字化有着迫切需求,派克新材每年大量新增业务人员,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢。此外,疫情等因素也使得企业对财务数字化的需求更为迫切,海威茨因税收征管数字化、智能化以及疫情期间居家办公,对财务数字化的需求愈发强烈,其OA系统仅能进行审批,无法实现费控,手工报销周期长达1个多月。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一场及时雨,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等,能够满足不同企业的多样化需求。

使命愿景:引领企业可持续发展

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,为企业的可持续发展提供有力支持。

而愿景则是成为全球领先的财务数智化服务提供商,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。在这一愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业提供更优质的产品和服务。

核心模块:全方位财务管理利器

  1. 合思费控:精细费用管理
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管控,可与预算系统联动,进行预算控制和预警。通过合思费控,企业能够对各项费用进行精细化管理,确保费用支出合理合规。
  2. 合思商城:便捷商旅体验
    合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、用车等,还提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的商旅服务,也减轻了财务的工作负担。
  3. 合思BI:精准数据分析
    合思BI提供多维度的数据分析报表,包括费用分析、预算执行分析、项目成本分析等。管理者可以通过这些报表实时了解企业经营数据,做出科学决策。合思BI就像是企业的“数据智囊”,为企业的发展提供有力的支持。
  4. 银企直联:安全高效付款
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了企业资金支付的安全性和效率。

功能亮点:创新引领行业变革

  1. 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的工作负担。
  2. 系统集成能力强:打破数据壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务协同。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,为企业提供一站式解决方案。
  3. 智能发票处理:提升发票管理效率
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  4. 多维预算管控:精准预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的预算管理更加精准有效。

产品优势:凸显卓越竞争力

  1. 高效提升效率
    合思产品能够大幅缩短员工报销周期,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  2. 广泛连接生态
    合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互联互通,为企业提供一站式解决方案,避免企业在多个系统之间切换和数据重复录入。
  3. 专业服务支持
    合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的服务和技术支持。其研发中心分别位于北京、杭州、南昌,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
  4. 灵活定制化
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供灵活的定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功案例:见证卓越成效

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  2. 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心评价:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
  3. 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。”
  4. 江西中机
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。”

合思财务数字化解决方案以其全面的功能、创新的模式、高效的服务和众多的成功案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践证明,选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升财务管理水平和竞争力,不妨选择合思的差旅管理优化工具。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越价值,共同推动企业的高质量发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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