在企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中也有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化方面也面临着诸多问题，尤其是企业费用审批流程，成为了制约其进一步发展的瓶颈。接下来，让我们一同深入了解动力源在这方面的故事。
转型前夜：动力源财务数字化困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这不仅耗费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，企业费用审批流程变得异常复杂，严重影响了企业的运营效率。
合思出击：打造财务数字化解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加流畅地在各个系统之间流转。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一系列的措施，有效地优化了企业费用审批流程，让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
精细部署：合思方案实施步骤
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和部署。
首先，合思对动力源的现有系统进行了全面梳理。详细了解各个系统的数据和流程情况，为后续的集成和对接工作做好充分的准备。这一步骤就像是一场精密的手术前的检查，只有对患者的身体状况有了全面的了解，才能制定出最适合的治疗方案。
接着，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，确保数据能够准确、实时地同步。这需要技术人员具备高超的技术水平和严谨的工作态度，任何一个环节出现问题都可能影响到整个系统的运行。
最后，合思对动力源的员工进行了培训。让员工熟悉无需报销等新功能的操作流程和规则。员工是系统的使用者，只有他们熟练掌握了系统的操作，才能真正发挥出系统的优势。通过培训，员工能够更加高效地完成企业费用审批流程，提高工作效率。
成效显著：动力源转型成果展现
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度得到了更好的落地执行，企业的财务管理更加规范。这一系列的成果，都得益于合思解决方案对企业费用审批流程的优化。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案给予了高度的评价和认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在企业费用审批流程方面存在困扰，不妨选择合思。合思将携手您的企业，为您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
