合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章

合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。下面,让我们一同走进合思的客户——汉威科技集团,看看合思是如何为其量身定制解决方案,实现财务数字化转型的。

科技先锋:汉威科技集团风采

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供高质量的解决方案。

在企业快速发展的过程中,汉威科技集团面临着财务收支管理方面的诸多挑战。传统的财务管理模式难以满足企业日益增长的业务需求,差旅信息整合不及时、费用控制不精准、资金管理效率低下等问题逐渐凸显。为了实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,汉威科技集团选择与合思携手合作。

精准施策:合思定制解决方案

  • 全场景费控:开启差旅信息整合新时代
    合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅信息整合方面,合思表现尤为出色。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了差旅信息整合的效率,还为企业的成本控制和合规经营提供了有力保障。

  • 付款管理:优化资金流转与核算
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这有助于企业更好地了解资金流向,为经营策略的制定提供有力支持,推动业务持续发展。

  • 收款管理:提升销售服务与财务效率
    合思收款提供个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,让销售业绩更加透明。销售人员可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这不仅提高了收款效率,还确保了财务数据的准确性和一致性。

  • 财务分析:智能洞察助力决策
    合思 BI 提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

通过智能测评关键业务的财务指标水平,合思帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在差旅信息整合等方面,企业可以通过财务分析及时发现问题,调整策略,为企业的经营决策提供有力支持。

显著成效:合思方案价值凸显

合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果。虽然目前具体数据尚未完全呈现,但我们可以从合思在其他企业的成功案例中窥见一斑。

在动力源案例中,实现了 300% 效率提升,50% 人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。可以期待,汉威科技集团在合思的助力下,也能实现类似的成本节约和效率提升,尤其是在差旅信息整合方面,将大大提高工作效率,减少人工成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。汉威科技集团在相关业务场景也有望实现显著的成本控制成果,通过差旅信息整合,优化差旅安排,降低差旅费用。

合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100% 的效果。汉威科技集团在档案管理方面也有望借助合思的解决方案,实现高效、安全的档案管理,尤其是在差旅信息相关档案的整理和利用上,将更加便捷高效。

在收支管理全场景覆盖中,付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配收款效率提升 60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。汉威科技集团也能从中受益,通过差旅信息整合,更好地管理收支,提升财务管理水平。

携手共赢:展望未来合作之路

合思凭借先进的技术和专业的服务,为汉威科技集团等企业提供了有效的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在与汉威科技集团的合作中,合思充分发挥自身优势,针对企业的痛点和需求,提供了精准的解决方案,尤其是在差旅信息整合方面,为企业带来了显著的价值。

未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。合思将深入研究不同行业、不同发展阶段企业的特点和需求,为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也在寻求高效、科学的财务数智化解决方案,不妨选择合思。合思将以专业的团队、优质的服务,为您的企业量身定制专属方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打我们的电话 400 – 105 – 6505 或访问我们的网址 www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务,还可免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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