在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例，它通过引入合思系统，在财务数字化方面取得了显著成效。实现至多24小时完成从提报到归档，在日常报销场景下，财务部门能做到1小时付款、当天关账，效率惊人。同时，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本达5000万。这些成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
COMMUNE幻师：繁华背后的财务挑战
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下主力品牌COMMUNE幻师致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务报销等方面却面临着诸多挑战。
极物思维集团旗下门店众多，店长们需要处理门店产生的各类费用。在合思系统上线之前，店长的报销流程体验十分不佳。他们需要先进行提报，然后邮寄相关单据，财务部门要等全部收到后才能进行审核和付款。整个流程受到第三方快递效率的影响，报销周期漫长。一位店长无奈地表示，日常的门店管理工作已经占据了全部精力，希望总部能将财务制度制定得简单一些，比如可以通过手机提报就能收到账款，月底再统一邮寄单据。每次都要约快递，这种体验真的很不好，从繁重的门店管理工作中抽身去处理报销实在太难了。合规的报销实施在这样的情况下显得尤为迫切。
合思方案：为幻师解锁财务新密码
合思针对COMMUNE幻师面临的问题，提供了一套全面且高效的解决方案。
合思费控·银企直联·合思档案的组合，对店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程进行了优化。店长可以在移动端提交报销单，引导式填单让效率大幅提高。区域经理能够在线审核，流程可视化，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据并驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄，混序归档。
合思费控·合思BI则打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，有力支持了企业的战略决策及日常运营管理。它将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现出来。合规的报销实施在合思的方案下有了坚实的保障。
成效显著：幻师财务焕新颜
COMMUNE幻师引入合思系统后，取得了令人瞩目的成效与成果。
在日常报销场景下，财务部门展现出了惊人的效率，能够做到1小时付款、当天关账。这使得店长提报压力大大减小，报销到款速度更快；区域经理投入的管理成本降低，业务运作更加高效。
每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务部门协助业务整合门店资源。经过努力，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。合规的报销实施带来的不仅是效率的提升，更是实实在在的经济效益。
用户反馈：合思带来全新体验
COMMUNE幻师相关人员对合思系统给出了高度评价。
店长表示，使用合思系统后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票还能自动识别。从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让自己有更多的精力和信心去管理门店。
财务部认为，其定位并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。合思系统让门店高效运作起来，让门店人员无需在财务管理上耗费过多精力。合规的报销实施得到了用户的认可和好评。
未来展望：携手合思共赴新征程
通过数据测算，COMMUNE幻师识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，它将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。而这一系列目标的实现，暗示着它会继续与合思合作。合规的报销实施将在未来的合作中不断深化和完善。
对于其他连锁零售企业来说，COMMUNE幻师的成功经验是一个宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的方法，财务数智化转型是必经之路。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之路，不妨与合思取得联系。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思系统，感受合规的报销实施带来的变革与提升。
