在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域正面临着重重痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗材费用巨大，还需要大量的存储空间用于存放档案，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，过程枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着诸多难题，纸质票据的留存和上交流程极为繁琐。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时档案室、档案柜等存储空间的需求也使得企业的显性成本大幅增加。而在隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，这都给企业带来了较高的合规风险。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。面对这些困境，合思档案产品应运而生，为企业提供了专业的文档电子化解决方案。
合思档案：数智财务的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性。该产品拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这些都充分证明了其卓越的品质和可靠性。合思档案为企业提供了完善的文档电子化解决方案，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，从而在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，通过提供专业的电子会计档案管理平台，满足企业在“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，推动企业全面数字化进程。它致力于为每一个企业提供优质的数字化解决方案，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供了有效的文档电子化解决方案。
模块功能：多元覆盖精准服务
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该产品广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。支持多种类型档案的管理，包括内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统如核算系统、费控系统、资金系统等产生的档案。具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节，为企业提供了全面的文档电子化解决方案。
功能亮点：创新引领高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业提供了创新的文档电子化解决方案。
显著优势：降本增效合规保障
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，满足国家对于电子会计档案的相关政策法规，做到应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。
它还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现100%自动归档。强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，为企业提供了极具优势的文档电子化解决方案。
目标用户：精准定位多元需求
合思档案的目标用户广泛，不同用户有着不同的应用场景和需求。对于CEO/高管而言，他们希望通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。业务人员在出差、招待后报销无需留存纸质票据，流程更加简便，授权检索、授权借阅档案也更加方便，合思档案为不同用户提供了个性化的文档电子化解决方案。
成功案例：实力见证卓越品质
众多成功案例和客户评价充分证明了合思档案的实力和价值。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，这些成功案例都体现了合思档案作为文档电子化解决方案的卓越效果。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现显著的降本增效，保障合规管理，提升档案利用效率，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供专业、高效、可靠的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值，企业选择合思档案，将开启财务档案管理的全新篇章，实现全面数字化转型。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序了解更多，还可免费试用合思档案，让其助力企业实现财务档案管理的飞跃。
