合思费用申报工具：开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了重重痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题如同巨石般阻碍着企业的发展，严重影响了企业的运营效率和管理决策。

以动力源为例，企业先后自建多个系统，本以为能提升效率，却不料整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。汉威科技集团也面临着类似困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。同时，企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，导致财务人员年底加班严重。斯利安药业原有报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合。

随着业务的不断发展，企业在对公业务、预算管控、发票管理等方面也面临诸多挑战。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控难。此外，一些企业在数据安全、业财协同等方面也有着迫切需求。派克新材作为保密单位，对财务数据安全要求极高，且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思的费用申报工具提供了全方位的财务数智化解决方案。

方案全景：一站式财务数智化蓝图

合思费用申报工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源通过合思，将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费用申报工具同步，实现了多系统集成，成功打破数据孤岛。

合思费用申报工具支持多种功能，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它还能通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证。汉威科技集团通过合思费用申报工具，实现了发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务核算效率。

在预算管控方面，合思费用申报工具提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

合思费用申报工具的系统集成能力十分强大，可将企业的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等与合思费用申报工具进行对接，实现数据互通和业务流程的优化。中亦科技合思费用申报工具系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

功能精粹：解锁费用申报新体验

• 无需报销：畅享便捷消费之旅
  合思费用申报工具的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员因公消费通过该模式，极大地简化了报销流程。

• 系统集成：构建数据流通桥梁
  合思费用申报工具具备广泛连接特性，可与企业现有的多个系统进行对接，实现数据实时联动和业务流程的自动化。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费用申报工具打通，实现了业财多端数据的打通。

• 预算管控：精准把控费用闸门
  通过整合第三方管控逻辑，合思费用申报工具实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算超标预警，防止了费用管控失控。

• 发票智能管理：守护发票安全防线
  合思费用申报工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费用申报工具，解决了报销场景多、报销数据量大时发票复核的难题。

企业红利：降本增效合规共赢

• 效率飞升：时间就是竞争力
  使用合思费用申报工具后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本缩减：资源优化再升级
  通过优化流程、加强费用管控，企业可以节约人力成本、降低差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 合规护航：财务数据更真实
  合思费用申报工具可以帮助企业加强财务合规管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费用申报工具，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量。

• 决策升级：数据驱动更精准
  管理者可以实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思费用申报工具，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景魔方：多元应用无缝适配

• 差旅费报销：轻松出行无烦恼
  员工通过合思费用申报工具提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，实现无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

• 对公付款：合同管理更规范
  合思费用申报工具提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，实现了对公业务的有效管控。

• 预算管控：事前控制保精准
  在提交单据时进行费标和预算控制，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。可孚医疗通过费用事前控制，在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制。

• 发票管理：高效采集保安全
  合思费用申报工具支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。尚品食品通过合思费用申报工具支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率。

成功典范：客户见证实力

• 动力源：数字化转型的先锋
  动力源使用合思费用申报工具 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：财务管控的标杆
  汉威科技集团使用合思费用申报工具 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：数据安全与效率的双赢
  派克新材使用合思费用申报工具 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：费控优化的典范
  江西中机使用合思费用申报工具 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和众多成功案例。众多专精特新企业已经选择合思费用申报工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供优质的服务和技术支持。立即选择合思的费用申报工具，让您的企业告别传统财务管理模式，进入财务数字化新时代，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思费用申报工具，开启企业财务数字化转型的新征程！