在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的问题；财务人员则被海量档案数据折磨，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，浪费大量时间。此外，纸质档案管理还存在高显性成本和高隐形成本。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大，造成企业资源的浪费；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。
而合思档案作为一款专业的数字化合规工具，正是解决这些痛点的良方。
多元方案定制 契合企业所需
合思档案作为数字化合规工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案带来诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。同时，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询；纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率；会计档案无需打印，真正做到应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。其生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
核心功能闪耀 凸显管理优势
合思档案作为数字化合规工具，其核心功能亮点突出，优势明显。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它通过接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装。通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
档案管理功能实现了多场景适配，满足档案不同阶段管理要求。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。
企业使用获益 价值全面彰显
企业使用合思档案这一数字化合规工具，能获得多方面的收益。
显著的降本增效是其带来的直接好处。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提高了检索效率，确保管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业能够更好地从档案数据中获取有价值的信息，为决策提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，企业的运营更加高效。
典型场景覆盖 满足多样需求
合思档案这一数字化合规工具适用于多种典型场景。
对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，还能降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计时，可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
企业在数电票管理、纸电混合档案管理、档案检索调阅、档案移交鉴定销毁等场景下，都可使用合思档案解决问题。
客户案例见证 实力值得信赖
众多客户使用合思档案这一数字化合规工具的成功案例，充分证明了其强大的实力。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现优秀，如凭证总量14W +，单据总量50W +等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也是一款出色的数字化合规工具，能为企业提供全方位的解决方案。它拥有众多成功案例，得到了众多客户的认可和好评，值得企业信赖。
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