在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的中流砥柱。
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
市场风云:企业财务数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化程度不断提高,企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
同时,企业业务的高速发展让传统财务管理模式捉襟见肘。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题逐渐凸显,传统模式已难以满足复杂的业务需求,企业急需寻求财务数字化解决方案。此外,医药带量采购、疫情等因素的冲击,促使医药企业积极探索新的降本增效营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变,对财务数字化管理系统的需求大幅增加。在这样的市场形势下,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,积极应对企业在费用预算执行监控等方面的需求。
痛点剖析:企业财务管理困境重重
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这给费用预算执行监控带来了极大的困难。
企业成本增效需求迫切,希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,费用预算执行监控缺乏有效的手段。
报销流程冗长,审批缓慢。员工手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高,难以对费用预算执行进行有效的监控和管理。
策略洞察:合思全方位解决方案思路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效解决企业在费用预算执行监控方面的难题。
合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为费用预算执行监控提供准确的数据支持。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。对单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让费用预算执行监控更加精准有效。
核心探秘:合思解决方案核心功能模块
无需报销模块让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了费用预算执行监控的效率和准确性。
系统集成模块展现了合思费控的广泛连接特性。它可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通。组织架构自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率,为费用预算执行监控提供了有力的技术支撑。
发票智能校验模块为企业财务数据的真实性、准确性及及时性保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,使费用预算执行监控更加可靠。
优势对比:合思独特魅力脱颖而出
SaaS软件与传统OA相比,具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业在费用预算执行监控等方面的个性化需求。
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付时间短,能迅速为企业提供服务,帮助企业实现费用预算执行监控的高效管理。
合思费控系统可灵活配置,根据企业不同的业务场景和管理需求,定制化搭建解决方案。例如定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,精准进行费用预算执行监控。
案例见证:合思解决方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,费用预算执行监控更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在费用预算执行监控方面取得了显著成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全可靠,实时分析、快速决策,费用预算执行监控得到了有力保障。
服务护航:合思贴心服务保障无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在费用预算执行监控过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,为费用预算执行监控提供坚实的服务保障。
合思还提供持续的系统运维和提升服务,帮助企业不断优化财务数字化管理,适应企业发展和市场变化的需求,让费用预算执行监控始终紧跟企业发展步伐。
合思的财务数智化解决方案为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的良好效果,让企业在复杂的市场环境中提升了竞争力,实现了可持续发展。在国家全电票时代到来和企业数字化转型深入的背景下,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高的发展目标。
如果您想体验合思在费用预算执行监控方面的强大功能,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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